Bradly Sharpe (bradlysharpe) Lists. Menu > Power-Ups > Calendar > 「Enable」ボタン押下, タスクを「Doing（作業中）」に移動したまま、動きがない...優先度の低いタスクが放置状態...といった事を防ぐために、時間が経つにつれて、タスクカードの見た目が変わっていくように設定できます。, Card Aging の有効化手順： Outlook 受信トレイにメールが届いたら Trello カードを作成する. 詳細の表 … 作成者: Microsoft Flow コミュニティ. Outlook. Outlook タスクを Trello ボードにコピーする . チームのプロジェクト進捗管理や連携を支援する新しいツール、『Microsoft Planner』のOffice 365への提供が開始されています。, 『Planner』によって、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク割り当て、そして他のメンバーとのチャットが、すべてOffice 365で可能になりなります。上の動画にあるように、このアプリではカードとボードを使って管理を行います（AsanaやTrelloを使ったことのある人にはお馴染みでしょう）。, これらのボードはより規模の大きいプロジェクトで、または｢バケット｣と呼ばれる縦列表示にして管理することも可能です。全てのカードは色分けしたり、締め切り日の記入、ファイルの添付（Word、Excel、Powerpointなどのファイルや写真など）、タスクごとに各自コメントを残すこともできます。また『Planner』のメイン｢ハブ｣では、プロジェクトの概要や、全体の進捗状況の確認ができます。そこから誰が期日を守っているかを確認したり、自分に割り当てられたタスクに移動できます。, 『Planner』はOneNoteやOutlookなど、他のMicrosoftの製品と連動しているので、Microsoftのシステム環境に慣れているユーザーや企業にとっては理想的なオプションでしょう。, 『Planner』は今後数週間で、世界中のOffice 365ユーザー向けに展開される予定です。詳しい情報は下のリンクから確認してください。, Microsoft Planner ready for showtime | Microsoft Office Blog via TechCrunch.
首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。, ビジネスでiPhoneを使いこなそう 第2回 Windows 10とiPhone間でデータを共有する方法, ビジネスでiPhoneを使いこなそう 第1回 そのiPhone、仕事で使いこなせていますか？, 伝説的な給与を獲得後に没落、でも起業で復活した男の話 第14回 人生100年時代、定年後30年以上をどうやって生き抜くか？, スマートウォッチでデータ分析をしよう 第2回 スマートフォンに近いタイプのスマートウォッチ, スマートウォッチでデータ分析をしよう 第3回 おススメはスポーツ機能に優れたスマートウォッチ, Adobe Acrobatの活用術をはじめ、業務の効率化や生産性向上など、ビジネスパーソンのスキルアップに役立つ情報を提供していきます。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。. https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin, Excel 出力手順：
Outlook モバイルのリリースから2年が経過して、さまざまな企業の積極的買収とその技術のとりこみによって、盤石なアプリに成長してきています。, そして今日、Microsoftは新しいバージョンで、他のサービスの機能との連携を行うアドイン機能を発表しています。なんと、メールの受信箱を、他のサービスへのアクションの入り口にしてしまうという機能です。, 使用するには、設定からアドインを選択して、Trello、Nimby、Giphy、Evernoteといったサービスを追加します。, たとえばTrelloの場合には、メールから要件をはぎとって、Trelloのアクションとして保存するということができます。これはそのまま、なつかしい Inbox Zero の考え方ですね。, メールをEvernoteに直接保存することも、このように直感的になります。メールはただのテキストですが、そこから発生するアクションは、さまざまなアプリで受け止めることができます。, アイデアを保存したい、タスクを記録したい、翻訳したい、新しいコンタクトに追加したいといったようなアクションを、アドインとして他のサービスと橋渡ししてしまうわけですね。これはとてもわかりやすい。, アドイン機能は現時点で Office 365 ユーザーにむけてロールアウトしており、時間をおいて Outlook.com のユーザーにも展開される予定だそうです。. Outlook モバイルのリリースから2年が経過して、さまざまな企業の積極的買収とその技術のとりこみによって、盤石なアプリに成長してきています。 そして今日、Microsoftは新しいバージョンで、 他のサービスの機能との連携を行うアドイン機能を発表 しています。 © 2020 Masatake E. Hori, All Rights Reserved. Outlook 受信トレイに新しいメールが届いたら Trello カードを開きます。 ・タスク管理サービス Trello でガントチャートが使える便利なプラグイン「Elegantt for Trello」, https://chrome.google.com/webstore/detail/toggl-button/oejgccbfbmkkpaidnkphaiaecficdnfn, https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin, ・タスク管理サービス Trello でガントチャートが使える便利なプラグイン「Elegantt for Trello」. 在宅勤務やテレワークの人事評価をより適切に行う方法. © Copyright 2020, Trello, Inc. All rights reserved. Trello によって、職場でも自宅でも、自分のすべてのプロジェクトにわたるパースペクティブを得ることができます。これは、プロジェクトを管理し、あらゆるものを組織化するための、簡単で自由で柔軟でビジュアルな方法です。Trello に接続して、ボード、リスト、カードを管理してください。 Amazonタイムセールで、900円台の衝撃吸収インソール・2足セットや1000円台のバランスボードがお買い得に, Appleが｢iPhone 12 Studio｣を公開。スマホ選びがバーチャルに？. タスク毎のタイムトラッキングが簡単にできます。, Trello のタスクからトラッキングを開始すると、Toggl にも期待通り連携されています。, 第三者に報告が必要な時など、Trello で管理しているタスク一覧を Excel 出力できると便利な場合もあるかと思います。こちらも Chrome 拡張機能で実現できます。, Export for Trello © Copyright 2020, Trello, Inc. All rights reserved. Push updates back to Trello Rerwite in C# Done. TrelloはタスクやToDo管理におすすめのツール。便利な機能が備わっているので、アイデア次第でさまざまな使い方ができます。そこで今回は、Trelloの活用法に関する記事を集めました！今まで以上に、仕事やプライベートを充実させるためのヒントが見つかるかもしれませんよ。 厚生労働省、 「ビジネス洋書"先取り"ガイド」今月の洋書は "The Signal and the Noise", 最強のRSSリーダーアプリ Reeder 5 が macOS / iOS / iPadOS で登場. Members. 私は新卒でWeb系のベンチャー企業に入り、現在4年目を迎えました。業務としてはマーケティングを行っております。本連載では、そんな4年目の自分が実践してよいと感じたビジネスの方法などをお伝えしていきます。今回のテーマは「タスク管理」です。, 現代の社会人はかなり忙しいと言われています。それは、ビジネスで活用できるツールが増えたことによって、従来よりも多くのコミュニケーションや管理ツール、ルールが増えてしまったからです。, タスクを1、2つしか持っていないビジネスマンはほぼいないでしょう。優秀な人になると、1度に10以上のタスクをさばこうと頑張っています。, しかしそれでは「あ、あれ忘れてた!」と、タスク漏れが増えてきてしまいます。「ある、ある」と思った方も多いのではないでしょうか。有名なエビングハウスの忘却曲線によると、人は1度覚えたものを20分後には42%忘れ、1時間後には56%忘れ、1日後には74%忘れてしまうとのことです。, 人間は忘却する生き物というベースから考えると、タスクを書き出しておくことが必要となります。よく紹介されるタスク管理の方法と言えば、ポストイットなどの付箋を活用して、タスクのTODOを管理したり、優先度を可視化したりするというものです。これは有効であり、私も「すぐ行う必要はないが、今週中くらいに済ませなければならないタスク」などに対しては使うことがあります。, しかし、付箋管理法にはどうしても付箋とペンが無いとどうしようもないという欠点もあります。実際、周囲を見ていると、紙とペンよりもスマートフォンを持っている人が圧倒的におおく、1日に紙に文字を1回も書かないという人もいます。, そこで、現代人に即したTODO管理のためのツールとして行き着いた先が、Trelloというサービスです。, 使い方は直感的で、まずタスクのカテゴリ(未着手、着手中、完了など)を決め、そこにぶら下げるようにタスクを付箋のようにどんどん書き出していきます。これが付箋の代わりになります。, さらにそのタスクには、詳細説明書き欄やラベル、期限の設定をすることができるので、いつ、どのラベルのタスクがあり、どのようなタスクなのかをPCやスマートフォンで一括管理できます。Webサービスなので、アカウントが合えば、どのPCでもどのスマートフォンでも問題ありません。, タスクのカテゴリ(未着手、着手中、完了など)が変わったら、ドラッグ&ドロップでカテゴリを移動させれば一覧管理が簡単にできます。これは、かなり重宝します。, このように、さまざまなことができるTrelloですが、自分流ルールを決めて運用していくのがベストです。以下、私の使い方を紹介しましょう。, まずラベルの扱いですが、タスクの種類別、重要度別にラベルを作成しています。重要度は「高・中・低、今日中」とし、その他ブログ系のタスク、読書、資格取得系などとしてタスクを分けるようにしています。色で分けているのも重要です。, 次に期限設定です。期限設定は、タスクを入れる際には必須で行います。というのも、人は締切がないと動きません。そこで、締切を必ず指定してからタスクの着手に取り掛かるようにします。, このタスク管理と同時に、デスクトップ通知やTrelloのカレンダー機能でカレンダー風に確認することも可能です。また、自分が使っているカレンダーアプリと連携することもできます。私の場合、MicrosoftのOutlookを使っているので、Microsoft Flowから設定が可能です。, 上記のポイントを以下にまとめました。このような設定をするだけで、どうでもいいタスクが顕在化し、本当に処理が必要なタスクに注力していくことが可能になります。, 1つ目の理由はシンプルさです。今の若者は多くの効率化ツールに囲まれています。特に個人間では、多機能なツールではなく、できることを絞ってシンプルな使いやすさを追求したツールが使われています。, Trelloは最初に設定をしてしまえば、あとはタスクをテキストで入力してラベルをつけ、いつまでにやる必要があるのかを決めると作業完了です。それ以上の作業は不要です。このシンプルさが若者に受けているのだと思います。, 2つ目の理由はマルチデバイス対応です。この手のサービスはほぼマルチデバイスで使えますが、TrelloはスマートフォンでもタブレットでもPCでも好きな時に好きなデバイスでタスクを確認・追加・変更ができます。, 若者はスマートフォンのUX(ユーザー体験)を重視しますが、TrelloはスマートフォンのUXが優れています。手軽にサクッとタスク管理ができるこのサービスは今後も伸びていくと考えられます。, 今回は、タスクに追われるビジネスマンにおススメのTrelloを紹介しました。私は仕事とプライベートのどちらでも使っているくらい重宝しています。Trelloは無料なので、「自分のタスクがごちゃごちゃになっている!」という方は試していただき、ビジネスに活用していただければと思います。, ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、 Trello の将来が見え … 私は、以前にブログ「かんばんを使ったタスクの見える化～個人編～」でご紹介した「Trello」というサービスを、仕事でもプライベートでも活用するようになりました。, Trello のタスクには期日の設定ができますが「今週中に終わらせなければならないタスクは、何個残っているか」といった課題を、視覚的に捉えるのは難しいです。, カレンダー機能を有効にすると、期日が設定されたタスクがカレンダー上に表示されるので、スケジュールを意識したタスク管理がしやすくなります。, カレンダー機能の有効化手順： 、Brian Cervino
mofua®（モフア）の｢プレミアムマイクロファイバー毛布｣は軽量で暖かい毛布。極細の繊維でしっとり滑らかで気持ちよく、静電気が起きにくい仕様になっています。デスクワーク中もリラックスタイ... すでに読者のみなさんは、朝のルーチンの大切さをわかっていると思います。 とはいえ難しいのは、それをどうやって始めるか、いかに自動化するか、というところにあります。. 生産性の向上. 2324 今すぐ試す. Menu > Power-Ups > Card Aging > 「Enable」ボタン押下, Pirate Mode・・・紙が経年化してボロボロになっていくような変化をします。（個人的にはこちらが好きです）, 時間管理ツール「Toggl」はご存知でしょうか。こちらも以前、弊社ブログ「Togglを使って時間管理してみよう」にて紹介させていただきました。, この Toggl と Trello を連携させると「どのタスクに、どのくらいの時間がかかったか」を簡単に記録できます。, 最初に「Toggl Button」という Chrome 拡張機能をインストールします。, Toggl Button ワークフロー, 完璧な世界を想像してみましょう。そこではすべての人々がゴミをリサイクルし、プロジェクトに関わっている全員（ゲストや閲覧者として関わる外部のクライアントや同僚も含む）が同じTrelloボードでコラボレーションしているはずです。, しかし現実には、コラボレーション用の新しいツールの使用しようとすると、それがたとえ簡単に使用できるツールでも、内部ポリシーや純粋にクライアントの意向の欠如によって承認されず、結果として石板やメールのような古い手段を使用して行わなくてはいけない場合があります。, もちろん、だからといってプロジェクトを進めるために愛用しているTrelloボードの使用をあきらめる必要はありません。, ここからは、メールの使用をやめられないクライアントや同僚とTrelloで作業するために役立つヒントを紹介します。, 誰かがメールでリクエストやアイデアを送信してきたら、まず受信トレイからTrelloに移動させます。そうすることで、他の仕事と一緒に整理して優先順位を決められるのです。, Trelloはメールを移動させるための機能やインテグレーション、Power-Upを提供しています。使用できるオプションは以下のとおりです。, 各Trelloボードには、独自のメールアドレスがあり、このメールアドレスにメールを送信または転送することにより新しいTrelloカードを作成します。新しいカードが作成されるリストやポジションの選択も可能です。, 新しく作成されたカードはメールの件名をカード名、メール本文をカードの説明として使用し、あらゆる添付ファイルをカードに追加できます。, ✨プロのヒント各ボードのメールは長く、ランダムに生成された文字列なので、メールクライアントの中に覚えやすい名前で新しい連絡先を作成しておきましょう。, email-to-boardアドレスを使用してメールをボードに送信する場合は、以下のように件名を修正するといくつかの仕事が楽になります。, GmailまたはOutlookを使用している場合は、Gmail向けTrelloアドオンとOutlook向けTrelloアドオンを使用してTrelloインテグレーションを活用できます。どちらのアドオンでも、受信トレイから離れることなく、Trelloの中のあらゆる場所に新しいカードが作成可能です。, どのボードとリストに新しいカードを作成するのかを選択、作成されたカードの名前と説明を編集できます。さらに、Outlook向けTrelloアドオンは、作成したカードに期限を追加することも可能です。, SendBoard Power-Upは、本当に素晴らしいPower-Upです。メールから新しいカードが作成可能なだけではなく、Trelloの中でいつまでも残っているメールに返信することやコミュニケーションの管理のすべてができます。 これで受信トレイを実際にTrelloの中に持ってくることができるので、チームは作業を完了させるために複数のアプリを行ったり来たりする必要がなくなるのです。, Email-to-board機能と似ていますが、この場合は既存のチームのメールアドレスとボード（例：sales@company.com）を関連付けることで、指定されたリスト上の各受信メール用に新しいカードを作成します。このPower-Upの利点は、チームがメールの返信でコラボレーションし、Trelloカードからリッチテキストエクスペリエンスを使用して直接メールに返信できることです。さらに添付ファイルも含められます。, .SendBoard Power-Upは、サードパーティの優良製品です。価格プランをご確認ください。, クライアントにチェックが必要な作業をメールで送信し、フィードバックを受け取ることがあるかもしれません。このフィードバックを直接Trelloカードにコメントとして送信するのは簡単です。それは、各Trelloボードに独自のメールアドレスがあるように、1枚1枚のTrelloカードにも独自のメールアドレスがあるからです。, ウェブ上でカードのメールアドレスにアクセスするには、カードをクリックして開き、カードの裏側のアクションセクションの中の[Share（共有）]をクリックし、カードのメールアドレスをコピーします。このアドレスから送信されたメールは、あなたからのコメントとしてカード上に表示されます。, 最後に、Butlerを使用してプロセスを自動化して時間とクリックの回数を節約しましょう。Business ClassとEnterprise teamsには、ボタン、ルール、カレンダーおよび期日コマンド用のアクションとしてメールを送信することを含む、高度なButler機能が付随しています。, これにより、プロジェクトが前進したときに、クライアントへの自動的な情報提供が可能です。, 例えば、カードが「Awaiting Client Feedback（クライアントのフィードバック待ち）」という名前のリストに移動すると、事前に用意しておいたテキストとButlerで変数を使用して引き出した情報を含めたメールを送信するというルールを構築できます。, 上記のように、時間を節約するために、メールの件名と本文フィールドに変数を組み込んでいます。Butlerは自動的に情報を引き出せるので、この設定が可能なのです。それぞれの変数の役割の詳細は以下のとおりです。, 独自のメール送信用のButlerルールを構築するには、以下のステップに従ってください。, このように、Trelloはメールをワークフローに組み込む様々な方法を提供しています。クライアントとの作業、見込み客の維持、カスタマーフィードバックのコラボレーションのいずれの場合でも、ヒヤリハットや重要なアップデートをメールに埋もれさせたりすることなく作業を完了できます。, 皆様からのご意見、ご要望はとても大切です。Twitter(@trello)、またはsupport@trello.com までご意見をおよせください。, TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう.
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