I can finally see data that impacts our organization and can make changes based upon that data.”, “Automating different applications and services is now a breeze—from delaying emails based on time zones to improving the way my clients operate their business.”, “It's easy to get started, create useful apps, and build workflows with very little effort.”, “I can easily call multiple data flows, reducing the need to duplicate work and effort.”, Senior Power Platform Developer 兼 Consultant + Automation Boss, “Power Automate has saved me so much time.
はじめに Power Automateで承認ワークフローを作成するときに利用するコネクター「承認」に関する発展的な内容です。 ※Power Automate で「承認」コネクター利用については 公式のDocs をご確認ください。 承認アクションは通知を有効にすると承認者のメールアドレスに対して承認 … ③ ＜承認者＞ < 申請者 > Teams で結果を確認. 情報セキュリティ方針
お互いのチームおよびチャットに対し、 Bot から承認結果のメッセージが届きます。 ここまでの操作と Power Automate の自動操作により、このテンプ … プライバシーポリシー Power Automateで承認伺いのメールを出すしくみを準備しています。大まかな概要は、 あるリストにレコードが作成されたら（When a new item created）、承認する人宛てに 承認伺いのメールを投げ …
Power AutomateのApploveコネクタで承認要求を作成することができますが、通常だとOutlookやPower Automate上で承認する形になります。 が、ひと手間加えるとTeams上のチャットにも承認依頼を投げることができます。 承認依頼を作成する 承認 … お問合せ サービス利用規約. |
[It] has always got my back when my laptop is closed. その承認ワークフロー、Power Automateにしませんか？おそらく多くの会社に存在するであろう承認ワークフローですが、システムのベースは紙であったりExceであったり様々かと思います。今回は、MicrosoftのPower …
['body/itemLinkDescription']}, http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json, Paragon フリープランで Microsoft Teams の Outgoing webhook…, Adaptive Cards のアクション [ToggleVisibility] と [ShowCa…, Power Automate TIPS : 複数の人への@メンション を効率よく作る, メモ：Azure API ManagementでPath ParamterからQuery Paramterに変換するポリシー, How to automatically re-enable flow using Power Automate, チャットに投稿した画像を絵画風に加工し、テキストと一緒にツイートするLINE botを作ってみた. ブログを報告する, [2020/08/12: 一部内容を修正しました。ShowCardは入れ子にでき…, はじめに Power Automate を利用した Teams への @メンショント…, はじめに Power AutomateでTeams向けアクションに「ユーザーの@…, 承認依頼元: @{outputs('ユーザーの_@メンション_トークンを取得する')? 仕方がないので、式を使って、入力から取得します。, これにより依頼した人の@メンショントークンが取得できるので、依頼した人を表示するためのパーツを構成できます。, メールやTeamsへの通知ではGMTが表示されていて、これは設定では変更できません。なので、タイムゾーンの変換アクションを入れて自分でパーツを作ります。, 承認アクションの出力には「依頼日」があり、見てみるとこれがUTCでの依頼日時になっています。これを利用し、タイムゾーンの変換アクションでJSTに変換しました。, ファイルダウンロード用のリンクには、ActionSet の OpenUrlを使います (アダプティブカードでのボタンパーツ), ActionSetでは、各アクションにアイコンを指定できますので、適当なフリー素材のアイコンのURLを指定して、あとは承認アクションの出力から「アイテムリンク」と「アイテムリンクの詳細」を追加します。, 無加工で使うパーツを指定できるように、承認アクションの出力から得られる「アダプティブカード」のbody部分だけを抜き出しておきます。, 最後に Teams に送るアダプティブカードを組み立てます。(これまでは各パーツを作ってきた感じ。最後一個のカードにまとめます), Teams へのアダプティブカード送信アクション (ここでは「独自のアダプティブ カードをフロー ボットとしてチャンネルに投稿する」) を追加し、メッセージには以下を指定します。, 最初の図で書いた通り、もともと作成されるアダプティブカードのbodyのうち、0,1,4,5はそのまま利用します。間に入っているのは前のステップで作ってきた、メンションやJSTの日時、ダウンロード用のリンクなどの各種パーツです。, このようにして望みのカードのbodyを再構成してあげることで、カスタマイズされた承認依頼がTeamsに送られます。, ということで、決して「お手軽簡単！」とは言いませんが、それほどこねくり回さない程度でTeamsに送られる承認依頼のカードがカスタマイズできました。, このほかにも、レイアウトを大きく変えたり、固定の文言を入れたりもできますが、絶対に外してはいけないのが最後のActionSetです。これだけは承認操作をするために必須なので注意しましょう。, Microsoft MVP Business Applications (2019,2020), mofumofu_danceさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？, Powered by Hatena Blog 前の投稿からだいぶ空いてしまいましたが、、、Power Automate で作成する基本的な承認フローの作成方法をまとめました！今回は、SharePoint のリストで申請をして、予め設定してある上司に承認を求めるケースの承認フローを作成していきたいと思います。また、リストの作成方法等から簡単ですが説明してありますので、実際に使う際は、必要に応じて項目を変更してください！, この手順に沿ってフローを作成すると、下記のような承認フローを作成することが可能です！１．SharePoint のリストにアイテムを追加すると、自動でフローが開始される２．申請者の上長に承認を要求する３．承認結果がリストに更新される４．承認結果が申請者にメールで送られる, ① [受信者]>[メールボックス]② ユーザーを選択③ [組織]タブから、上司を入力, 「有給休暇申請」等、分かりやすい名前でリストを作成してください。最初に英語名で、あとから日本語名に変更することをおすすめします。, ②フロー名に「有給休暇申請」、トリガーに「SharePoint － 項目が作成されたとき」を選択して、[作成]をクリックします。, ③トリガーに作成したリストを選択します。 「有給休暇申請」リストに、項目が追加されると自動でフローが開始されます。, ④「上司の取得（V2）」アクションを追加します。 申請者の上司の情報を取得します。, ⑤「開始して承認を待機」を追加します。 申請者の上司に有給休暇の申請の承認を求めるメールを送信します。, ⑥「条件」アクションを追加します。 承認されたら「はいの場合（左）」に、却下されたら「いいえの場合（右）」に進むようにフローを設定します。, ⑦「はいの場合」にアクションを設定していきます。 「項目の更新」アクションを追加します。 承認状況が「承認中」から「承認済み」になるようにします。, ⑧「はいの場合」の中に「メールの送信（V2）」アクションを追加します。 申請者に承認されたことを通知するようにします。, ⑨「いいえの場合」のアクションを追加します。 「項目の更新」アクションを追加します。 承認状況が「却下済み」になるように設定します。, 今回は、基本的な承認として、上司に承認を求めるフローを作成しました。今回ご紹介した方法を少し変更するだけで、簡単な残業申請や出張費申請、休暇申請を作成できるようになります。, 次回は、『申請時に承認者を選択するフロー』の作成方法をご紹介したいと思います(^・ｪ・^)ノ, 入社2年目のルーキーです！仕事で学んだことをブログにも掲載していきます。学んだことをそのまま記事にするので、間違っている事もあるかもしれませんが、その時は教えてください！ I’ve used Power Automate for everything from ETL to sending out gorgeous totals reports.“, 数千もの事前構築済みテンプレートを使用して、共通のビジネス プロセスの自動化を即座に開始します。, コネクタと Common Data Service のライブラリを使用して数百ものデータ ソースにワークフローを接続します。信頼性の高い唯一のソースにデータを集約して、Microsoft 365、Dynamics 365、Azure の機能をカスタマイズして拡張し、さらにインサイトを導き出します。, Azure で Power Automate を強化することで、自動ソリューションをより迅速に構築できます。Azure のすべてのデータに接続することによってプロセスのモデリングをすばやく開始し、Power Automate コネクタ (Azure DevOps コネクタなど) を使用して、コミュニケーションを強化するオプションを開発チームに提供します。, Microsoft Power Platform 全体で Power Automate をつなげて、また、Microsoft 365、Dynamics 365、Azure、数百のその他のアプリに接続して、エンド ツー エンドの強力なビジネス ソリューションを構築し、組織全体で革新を促進します。, 簡単にデータに接続したり、Excel のような式を使用してロジックを追加したり、Web、iOS、Android デバイスで実行したりできるアプリを、数か月ではなく数時間で構築できます。, 多数のソースからデータを統合して対話型で没入型のダッシュボードとレポートを作成し、実用的なインサイトを提供してビジネスの結果を高めます。, コード不要のアプローチで、強力なワークフローの自動化を直接アプリに組み込み、よく使用される数百ものアプリやサービスに接続できます。, チャットボットを簡単に構築して、顧客や従業員との有益な会話が実現します。コーディングは 不要です。, 世界中にいる数万人の Power Automate コミュニティ メンバーとつながり、Power Automate チームの貴重なインサイトやヒントを利用できます。, Power Automate を使用してビジネス プロセスを自動化し、生産性を向上させる方法について詳しくご覧ください。, (Azure DevOps コネクタなど) を使用して、コミュニケーションを強化するオプションを開発チームに提供します。. 自動ワークフローを Power Automate (旧名称: Microsoft Flow) で簡単に作成し、業務プロセスの自動化により生産性を向上します
['body/atMention']}, @{outputs('承認を作成')? 趣味は写真。猛獣が好きです。, Livestyleとは Power Automateで承認ワークフローを作成するときに利用するコネクター「承認」に関する発展的な内容です。, ※Power Automate で「承認」コネクター利用については 公式のDocs をご確認ください。, 承認アクションは通知を有効にすると承認者のメールアドレスに対して承認依頼メールが送られるだけでなく、「承認を作成」アクションの出力を利用することで Teamsに承認依頼を送信することが可能です。, これらの通知と、Power Automateの承認センターを比較してみるとそれぞれ微妙に表示が異なることがわかります。, 例えば、承認を依頼した人の表示形式、承認依頼日時のフォーマット (Teams, メールではGMTで固定)、また添付ファイルの表示有無 (Teams では添付ファイルは表示されない) などの差分が出ていることがわかります。, 特に Teams 向けに送った場合の表示が他と比べて不親切な感じになっているので、今回はこれをカスタマイズしてみようと思います。, 以降で取り扱う承認アクションです。 SharePointリストの添付ファイルをアイテムへのリンクとして挿入します。, アイテムへのリンクは、添付ファイルの場合と挙動を合わせるために、ダウンロード用URLに加工しています。 ダウンロード用URLに加工する方法は以下のブログをご覧ください。, もともとアダプティブカードは"body"部分が配列になっていますが、承認アクションのアダプティブカードでも6つの要素が含まれていることがわかります。, 今回はこれらの要素のうち、「承認依頼元」と「依頼日時とアイテムへのリンク」を加工していきます。, 承認を依頼してきた人の詳細情報を表示するために、＠メンションを使います。 Power Automateでは Teamsへの@メンションコードを取得できるのでこれを活用します。, Power AutomateからTeamsに@メンション入りメッセージを送る - MoreBeerMorePower, 早速@メンションコードを作成しようとアクションを追加してみますが、利用できる動的なコンテンツの中に「承認を依頼した人」の情報が含まれていないことが分かります。, 実際、承認アクションの全入出力情報を見てみても、承認を依頼した人の情報は、インプット側にしか入っていませんでした。 公式のPower Automateのサイトにあるライセンスがわかりにくいので、勝手にわかりやすい表を作ってみました。 注意書きですが、この投稿は2020年10月1日時点のものです。最新のライセンス情報は … Microsoft Power Automate で反復作業とペーパーレス プロセスを合理化できるため、最も必要なことに集中できます。, Microsoft Business Applications の発表 イベントで公開された、最新の Power Automate のイノベーション、最新情報、デモをご覧ください。, Microsoft Power Automate Desktop の概要 (デスクトップベース、ロボティック プロセス オートメーション ツール) をプレビューでご覧ください。, 数百の事前構築済みのコネクタを使用したシームレスな統合により、時間を節約するワークフローを個々のタスクから大規模なシステムまであらゆるものに構築します。, 低コードやコードを使用しないガイド付きエクスペリエンスによって、すべてのユーザーが安全なワークフローを構築し、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) を使用して日常業務を自動化することができます。, 組み込み AI 機能を使用して時間のかかる手作業のタスクを自動化し、戦略的で高価値の営業案件に専念する時間を増やすことができます。, Power Automate の RPA を使用すると、アプリが古いものでも新しいものでも、オンプレミスでもクラウドでも、ポイント アンド クリックの簡単さで、ルールベースの日常的なタスクを自動化します。, Avanade は会社全体のビジネス プロセスを自動化して従業員のエクスペリエンスを合理化し、1 つのデジタル ワークプレースを創出しました。, Louisiana-Pacific Corporation では、旧式の紙ベースのプロセスを自動化した結果、新しいパイプラインの営業案件で 100 万ドル以上を獲得しました。, G&J Pepsi の小規模なチームは、リアルタイム データに基づいて関連チームへの通知を自動化し、会社の経費を 50 万ドル節約しました。, イタリア初のクラウドネイティブの銀行、illimity は、Power Automate を使用して、ローン要求に迅速に対応し、処理時間を 1 か月で 15 時間短縮します。, アジア有数の大規模な保険会社である Aioi Nissay Dowa は、RPA を使用して e ラーニング プログラムを自動化することにより、USD100 万以上の削減を期待しています。, この Total Economic Impact™ 委託調査で、企業が Power Automate を使用して開発コストを減らし、全体的な効率を向上させた方法についてご確認ください。, 結果は、聞き取り対象の顧客を基にした混成組織のものです。Power Automate の Total Economic Impact™、Forrester Consulting による委託調査、2020 年 4 月。, “I've automated much of our supply chain functions.
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