元の KB 番号: 291621. Outlook on the web を使用すると、イベントや会議を簡単にスケジュールしたり、全員が参加できる時間を見つけたり、Microsoft Teams の会議にしたり、組織内で最適な会議室を見つけたりすること … ョンの [ 検索場所 ] ボックスに、空き時間情報を検索する場所への完全修飾パスを入力します。 次のいずれかの有効な URL 形式を使用できます。 http://、file://、 \ \ または ftp://............................。, これらの置換を使用する例を次に示します。, [ Microsoft Office インターネット空き時間情報サービスを使用して発行および検索] を選択します。, [ 検索場所 ] ボックスに、空き時間情報を検索する場所への完全修飾パスを入力します。 次のいずれかの有効な URL 形式を使用できます。 http://、file://、 \ \ または ftp://............................。. 概要 Outlook でインターネット空き時間情報機能を使用する方法. 皆さんは、Outlookで会議予約機能を使用していますか?ExchangeやExchange OnlineといったMicrosoft社製のメールシステムにはリソース機能という、会議室や社有車といった共有資源を管理できる機能が備わっています。ここで紹介する会議室予約の裏技をぜひ活用してみてください。 皆さんは、Outlookで会議予約機能を使用していますか?ExchangeやExchange OnlineといったMicrosoft社製のメールシステムにはリソース機能という、会議室や社有車といった共有資源を管理できる機能が備わっています。, いまだにExcelで作成した予約管理表を会議室に手貼りしている、会議室予約を効率化したいなどの要望がある方は、ここで紹介する会議室予約の裏技をぜひ活用してみてください。, スムーズな会議室予約を行うためには、Exchange Onlineの管理画面にて会議室を登録するのが先決です。以下の手順に従って、Exchange Onlineに会議室を登録しましょう。, まず、Exchange Onlineで会議室を登録することを、正確には会議室メールボックスを作成するといいます。これはどういうことかというと、Exchange Onlineのリソース機能では、リソースごとにメールボックスを付与します。, つまり、kaigishitsu@×××.onmicrosoft.comのようなメールアドレスを付与して管理することになるのです。, 手順としてはExchange Onlineの管理センターにて、受信者>リソースとページを移動します。次に新規作成>会議室メールボックスの順でクリックすると、新しい会議室を登録できます。会議室名とエイリアス(メールアドレスの‘@以前の部分)、場所、電話、容量といった必要事項を入力すれし、保存をクリックすれば会議室メールボックスが作成されます。ちなみに入力項目のうち、必須は会議室名とエイリアスのみです。, 以上のように会議室メールボックスとして新しい会議室を追加すると、後述するOutlook以外での会議室予約方法が可能になります。, Outlookから会議予約を行う方法はシンプルです。Outlookを開いたらホームタブの新規作成欄で新しいアイテムをクリックします。表示されたリストから会議をクリックしましょう。あるいは、予定表>新しい会議という手順でも会議予約が行えます。, 次に宛先ボックスに参加者の宛名を記入し、件名ボックスに会議の内容を入力します。場所ボックスでは開催場所を入力し、次のオプションを選択しましょう。, 次に、スケジュールアシスタントをクリックします。ここでは、会議参加者の予定と会議室(リソース)の予約状況を重ねて、予約可能な日時を選択します。ちなみにこちらの機能が、Exchange Onlineまたはサーバ型のExchangeを使用していて、かつ会議室をリソースとして登録している場合に使用可能です。, Exchange Onlineを使用している場合は、会議室の検索ウインドウに、会議の開催に最適な空き時間が表示されます。会議開催時間を選択し、最後に定期的な会議ではない場合はそのまま送信をクリックして完了です。, 以上の手順を踏むことで、Outlook上からの会議予約ができます。Exchange Onlineを使用していない場合は、スケジュールアシスタントではなくスケジュールをクリックして、出席者の追加>アドレス帳から追加をクリックし、会議予約を行えます。, このように、Outlookでの会議予約はシンプルかつ簡単です。デスクを立たずとも会議室予約まで行えるので、すでにOutlookやExchange Onlineを使用している場合は、ぜひこの機能を活用してください。, 開催者から送信された会議予約は、Outlook上でさらに転送できます。手順としては予定表または電子メールのどちらに含まれているかに応じて2通りの方法があります。, Outlook上で予定表欄>会議をダブルクリックすると、定期的案アイテムを開くというダイアログボックスが表示されます。そこでこの回のみをクリックし、1回の会議を転送するか、一連の予定全体をクリックして一連の予定を転送します。, 個別会議または定期的な会議タブのアクショングループにて、転送>転送の順でクリックしましょう。宛先ボックスに会議予約転送先のメールアドレスを入力して、送信をクリックします。, 会議予約が含まれる電子メールを開き、会議タブをダブルクリックで開きます。次に会議または定期的な会議タブのアクショングループ、転送>転送の順でクリックしましょう。宛先ボックスに会議予約転送先のメールアドレスを入力して、送信をクリックします。, 会議予約の転送機能は、開催者が会議参加者全員の連絡先を知らない場合に有効です。会議出席依頼を送信する際に、特定の参加者に他の参加者へ会議予約を転送するよう呼びかければ、効率良く参加者全員に出席依頼を出せます。, こうした会議予約転送はOutlookならではの機能なので、こちらも会議予約機能と合わせて活用してみてください。, Outlook並びにExchange Onlineを提供するOffice 365は、他にも様々なツールを提供しています。例えばSkype for Businessを使用すれば、そもそも会議室に集まらなくても遠隔地で会議を開催できます。, SharePoint Onlineならば共有ファイル上に会議資料を置いておけば、事前の資料配布に使えます。, 会議中はOneNoteを使用して議事録を取りましょう。ファイルはOneDrive for Businessというオンラインストレージへ自動的に保存されるので、形式を指定してダウンロードしたり、簡単にファイルを共有できます。, このように、OutlookやExchange Onlineだけでなく、Office 365として様々なツールを活用することで、会議予約だけでなく会議にかかわる様々な作業効率化できます。, 皆さんも、会議効率化を検討する際は、Office 365導入を視野に入れてみてはいかがでしょうか。, SmartRoom(スマートルームズ)なら、利用していない会議室は自動的にキャンセルされて他の人が利用可能に!クラウド型サービスによりスピーディな導入が可能で、会議室や施設の有効活用を支援いたします。. スケジュールアシスタントで、必須出席者を数名と、会議室(リソース)を数十個追加して空き時間を検索するという作業をいつも使用しているのですが、この機能が正常に動作しません。この現象を修正していただけないでしょうか。, (1)必須出席者全員の空き時間が空いている場所の、空きリソースが「利用可能な会議室を選択してください」の一覧に空きリソースの候補が表示される, (2)表示された空きリソースの中から、会議室を選択すると、左ペインの宛先一覧から、選択した会議室以外のチェックボックスが外れ、選択した会議室+必須出席者全員の宛先だけを選択した状態になる, (1)必須出席者全員の空き時間が空いている場所の、空きリソースが「利用可能な会議室を選択してください」の一覧に空きリソースの候補が正しく表示されない, (2)表示された空きリソースの中から、会議室を選択すると、左ペインの宛先一覧から、選択した会議室以外のチェックボックスが外れない。例えば、30個会議室を選択した状態で、1個選択すると、数個(5個とか6個とか、場合による)の会議室のチェックが外れるのですが、複数個の会議室のチェックが残ったままになる。, Office 365 Bussiness, あるいは Enterprise の Exchange Online 環境であるという理解でよろしいでしょうか?, とりあえず、 一度 OST File を 削除して 、 OST File を 再生成させた状態で問題が再現されるか、, Outlook に 新しい Profile を 作成して、 新しい Profile 上で 再現されるか検証されてみてはがでしょうか。, フィードバックをお送りいただきありがとうございます。今後のサイト改善に役立てて参ります。, (1)一旦キャッシュモードを無効化して、オンラインにしてみましたが、現象は回避できませんでした。, スケジュールアシスタントの、「時間の候補」の欄には、「利用可能な会議室 xx室」という表示が出て、ここはそれなりに正しい値が出てそうにも見えますが、「利用可能な会議室」のリストボックスは、「なし」か、極端に少ない値が出ています。, OWAでも試しに実施してみましたが、スケジュールアシスタントの動きが違いすぎてなかなか判断が難しいです。, ただ、候補を選択したところで会議室が自動で選択されるわけではなさそうなので、思想が違うものとだけ想定しています。, 可能であれば 念のため 管理者に Permission の Assign を実行しなおしてみてもらってください。.

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