特定の方にだけ交通費がでるのは従業員間の不平等を生みます。
国家公務員・地方公務員は原則２km以上であれば、公共交通機関（バス・電車）・車（バイク）通勤で交通費（通勤手当）が支給されることになっています。, 公共交通機関であれば、定期の金額を一括支給され、車通勤（バイク）の場合は距離に応じて計算で決められている交通費が支給されることになります。, この記事では、公務員の通勤手当について概要と各通勤ごとの交通費の計算方法についてご紹介していきます。, 交通機関による通勤は原則経済的で合理的な範囲の中での支給となるので、家と会社の間でどのような通勤になるかのルートも通勤手当申請時に認定を受ける必要があります。, 交通用具による通勤の場合は、その方法に限らず距離に応じて一律に支給されることになります。, 今は結構ルートの選定が厳しいらしく、実際に通勤する大きな道のルートを選んでいても、最短距離ということで別のルートに修正される場合もあるそうです。, 自分が保有している交通用具の場合、車だけでなくバイクや自転車も同様に支給の対象となる。, 具体的な事例としては、公共交通機関での通勤を申請していたのにも関わらず実際には徒歩や自転車で通勤をしていて不正に交通費をもらっていたということです。, 自治体によって地域の特色もあり交通費の支給額もやや変わってきますが、国と地方では大体同じ支給額になっている場合が多い状況です。, フリーマーケットのメルカリのアプリで「メルペイ」の登録で無料で最大３０００円分のポイントをゲット！, 公務員でも毎日の積み重ねで手軽にコツコツ収入が増やせる方法と資産運用について解説。知っていると知らないとでは将来的に大きな違いに！, 九州の元地方公務員（県庁職員）を９年間勤務した後、３０代後半の年齢にして退職 現在は投資関係を中心に複数のメディアを運営しています。, ●県庁地方上級の技術職に合格●日本郵政総合職（技術）に合格●国家公務員二種に合格●市町村試験に合格 最終的に県庁地方上級に進む, 通勤距離の申請は、申請する職員がネット上のマップを使って家と職場での最短距離を算出して、そのルートを職場に申請することになっています。, 公共交通機関であれば、定期の金額を一括支給され、車通勤（バイク）の場合は距離に応じて計算で決められている交通費が支給, 現役公務員を対象とした悩み相談をスタートしました！電話とメールによる実践的サポート. >
> いつも参考にさせていただいております。
かつ、その方の採用に合わせて、全員に支給を開始するということであれば、会社の制度としてスタートするわけですので、感情的な不公平感はあっても、機会の平等はあるのではないでしょうか。
テレワーク また従業員からも不満が出ると生産性に影響しますから規定化すべきでしょう。
なので、たまにはSuica現金で払っていたり、別のルートを行くことは問題ないと思います。
編集 koukichi様 お返事が遅くなり大変申し訳ございません。 その通りですね。自宅から駅まで2キロ以上とか規定を 作るべきですね。 実は地図で検索した所、徒歩25分というのは隣りの駅で 最寄り駅はどうやら一つ手前の徒歩15分程度のようです。 公務員の通勤手当はどのような制度になっているか気になる方も多いのではないでしょうか？実際、通勤手当制度の条件を知っているだけで得することが多いです。しかも、通勤手当は毎月支給されるものなので、ちょっとした差が数年後には何万円もの差となって現れてきます。 > 私は社員16名の中小企業の経理を担当しております。
> 事務員を一人採用するのですが、社長がその方に交通費を支給しようとしているのですが、私は差別だと思うのですが、皆様はどうお感じになるでしょうか。
事務員を一人採用するのですが、社長がその方に交通費を支給しようとしているのですが、私は差別だと思うのですが、皆様はどうお感じになるでしょうか。
以上、余計な情報までいれましたが、支給そのものは、僅かとは言え従業員の皆さんの収入が増える訳ですから、良いのではないでしょうか。, こんにちは。
公務員の通勤手当はどのような制度になっているか気になる方も多いのではないでしょうか？, しかも、通勤手当は毎月支給されるものなので、ちょっとした差が数年後には何万円もの差となって現れてきます。, これから公務員になる方や現在公務員になっている方に対して、引っ越し先の決め方や通勤の決め方で得する方法を解説します。, 公務員の場合、どこの組織でも通勤手当は「合理的なルート」で算出される仕組みになっています。, 通勤手当を多く得ようとして、あえて遠回りルートを使うということはできないような仕組みになっています。, つまり、自宅からはA駅が最寄り駅なのに、あえて遠くてお金のかか隣駅のB駅を利用することはできません。, 例えば、「自宅から職場へ徒歩通勤するか、自転車で通勤するか？」といった部分は自分の好みで選択することができます。, ただし、通勤方法の申請内容は自由ですが、それが職場に認定されるかはまた別の話です。, こういったケースの場合、基本的にどちらの通勤方法を申請しても許可が降りるケースが多いです。, 数分の通勤時間の差や、数十円程度の交通費の差分であれば、どちらのルートを使ったとしても「合理的なルート」であると判断できるからです。, 通勤にかかる1ヶ月あたりの通勤定期代金を、毎年4月と10月に6ヶ月分まとめて一括支給します。, 定期券代が最も安く、経済性の観点から定期代金で計算される仕組みになっているからです。, ですが、月額55000円の定期券代は、東京都の新宿駅から静岡県の沼津駅くらいまで行かなくては上限を超えることはありません。（新宿から沼津駅までは電車で片道2時間以上かかります）, そんな遠距離から通うくらいならそもそも職場近くに引っ越すことになるので、この交通費の上限規定は実質的になんの影響もありません。, ただし、人事異動などによって、新幹線や特急電車を使用することがやむを得ない場合、特急料金の半分のが通勤手当として支給されます。（上限は2万円）, また、公共交通機関の交通費の規定は国家公務員・地方公務員を問わず基本的に同じ制度になっています。, 例えば、自動車であればガソリン代がかかったり、タイヤの交換などで整備費用がかかります。, 例えば、通勤手当の少ない東京都と通勤手当の多い大阪府を比較してみると約2倍の差があります。, 東京都の場合は交通網が非常に発達しており、電車通勤が基本になるのでなので困ることはありません。, 自分の所有する乗り物を使用する場合、乗り物の種類に関係なく支給される金額は一律です。, つまり、通勤するために自転車を使用しても、自動車を使用しても、支給される通勤手当の金額は全く同じということになります。, 国家公務員をれいにとると、だいたい1kmあたり400円くらいの手当が支給されるイメージです。, 通勤手当は国が定めている基準に則って、各自治体が細かい部分をアレンジして運用しています, そのため、自治体によっては京都市のように自転車の通勤手当を個別に定めたりしているところもあります。, 通勤手当を支給されると思っていても、実は支給されなかった！というケースはよく耳にします。, 通勤手当をもらいそこねた！なんてことがないようによくある通勤手当の落とし穴について紹介します。, 徒歩で通える範囲に住んでいるのであれば、可能な限り自転車通勤をすることをおすすめします。, 「2km未満の職員は徒歩で来れるでしょ！」という想定で、通勤手当が支給されません。, 実際に職場まで通っているルートが2km以上であっても、直線距離で2km以内だと通勤手当は支給されないのに要注意ですね。, 例えば、電車通勤を申請してるのに徒歩で通勤し、差額の通勤手当を懐に入れる場合などがこれに該当します。, ただし、電車が運休しているなど、やむを得ない事情がある場合はルートと違うルートで通勤しても大丈夫なケースが多い, 例えば、普段は徒歩（自転車）通勤だけど、天気の悪い日だけ電車（バス）通勤をしたいといったケースです。, （徒歩で通勤するのが困難な場合は電車で通勤すること自体は認められます。ただし、手当が出ませんが。）, 6ヶ月分の通勤手当を一括支給され、その後引っ越しで通勤手当に差額が生じた場合、差額が翌月の給料から差し引かれることになります。, バイクや自動車と比べて、通常自転車のメンテンナンスにそこまでお金がかかることはありません。, これから一人暮らしの家を決める人は、職場から2km以上離れた自転車で通える場所へ引っ越しましょう！, [say name =”” img=”https://taroling.com/images/worrying-woman.png”]え〜、家と職場が近いほうがいい〜[/say], と思う方もいるかも知れませんが、2km程度であれば自転車で通っても全く苦にならない距離です。, たった数百メートルの違いで、月額2500円程度の差が生まれます。 （しかも通勤手当は非課税）, また、役所はたいてい便利な場所に位置しているため役所から離れるほど家賃相場が下がる傾向にあります。, そのため、通勤手当をもらいつつも、浮いたお金をよりよい賃貸物件の費用として充てることが可能となります, 繁華街などを通勤経路上に設定するとプライベートで遊ぶ際も、定期券を有効活用できます。, 私の通勤ルートには、繁華街が含まれていませんが、休日に繁華街に遊びに出かけるときにも交通費が地味に大きい負担となります, 特に、一人暮らしする新卒公務員の場合タダでさえ手取は少なく、買い物なので外出する機会も多いので、この部分も考慮したほうがいいかもしれません。, 都内の某市役所で勤務していた元地方公務員のススムです。 勤めていた市役所を主席（１位）合格しました。 公務員を目指している受験生や公務員への転職を考えている人に向けて、公務員の採用現場の裏側や人事制度・仕事についてリアルな経験をもとに書いていきます。, 特別区10番台・区面接1位合格者が合格のノウハウを全て暴露！3分間スピーチの具体的な対策法と志望動機の具体例を徹底公開します, 通勤手当を多く得ようとして、あえて遠回りルートを使うということはできないような仕組み, 実際に職場まで通っているルートが2km以上であっても、直線距離で2km以内だと通勤手当は支給されない, 電車が運休しているなど、やむを得ない事情がある場合はルートと違うルートで通勤しても大丈夫なケースが多い, 公務員が通勤手当を賢く受給するテクニックを紹介。公務員の通勤手当の仕組みも詳しく解説！, 自分の乗り物（自転車・バイク・自動車・原付などの交通遊具）を使用する場合の通勤手当. ・その方の近くに住んでいる社員には交通費の支給はない（新社員の支給する場合、この人にも支給するそうですが、なぜ今まで支給が検討されなかったのか）
交通費は会社で任意に決定されるものという解釈です。
私は社員16名の中小企業の経理を担当しております。
中小企業における管理業務デジタルトランスフォーメーション（4）～人材・資金不足、IT戦略立案の課題に対応するには～, ネットの時代だから地脈、人脈でビジネスに繋げる：渋谷センター街の旗手（2）〜不動産業から人の繋がりを作る活動へ, ネットの時代だから地脈、人脈でビジネスに繋げる：渋谷センター街の旗手（1）〜大切なのは汗水垂らして活動すること, 【弊社はこうしてテレワークを導入しました （1）】Wi-Fiとセキュリティの課題〜突然のコロナ禍に見舞われた会計事務所の奮戦記〜. それにしても、社長さん、職場にわざわざ不和のもとをまくようなことをしなくても・・・って、きっとこのへんの心理を分かっていないからこんなことおっしゃるんでしょうね。. 就業規則で謳われています。なので、交通手段は関係ありません。２．１KMで自転車であっても交通費を支給しています。
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ただし、通勤手当の非課税特例は、通勤距離が2kmを超えないと適用されませんので、1.2kmで通勤され方の通勤手当については課税されることになります。 ちなみに2kmを越えても徒歩通勤の場合は給与扱いとされ課税されたと思い 社員研修 > ・会社から1.2キロに自宅がある
通勤手当に関する証明としてSuicaの履歴の定期的な検認が有ります。 もらえる額が増えるのはうれしいですが、どうせ非課税だったら給料が上がるほうが、自分を認められた気になりますよね。
会社と従業員両者が合理性があり、公平であることが必須です。また国税、税務署等の立ち入りがある場合に、支給基準については必ずチェックされます。何に基づいて支払っているのかが答えられなければ不正が出来ると判断されます。
最低賃金 > 皆様は支給は正しいと思いますか？, こんにちは。
そして転職を経てIT企業で会社員として勤務しています。.
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状況
通勤手当としては、基本的には届け出ている通勤方法や手段、経路で通勤することが必要になりますが、場合によっては、届出ている手段や方法以外で通勤行為をすることは生活していたら普通は起こります。（例えば、Suicaを忘れたから現金で払うとか、用事があって帰り道で通勤経路とは別の路線の駅で降りる必要がある等です。） 消費税中間申告 確かに、その方の入社を機に、就業規則を見直して通勤交通費を出すようにするのは法的には問題ないでしょう。
>
過去にいた自治体では公務員の方で自身が公務員でありながら、自分の給与詳細を知らなかった人が多すぎると思ったので、給与関係の事務も行っていた私が、公務員のための給与関係の解説をしていきたいと思います。, なお、この解説は国家公務員が順守する人事院規則や各自治体の地方公務員が順守する条例等に基づいて考察されています。, 通勤手当は、通勤のために交通機関等を利用して運賃等の負担と常例とする職員や、自転車等交通用具の使用を常例とする職員に対して、通勤に要する経費を補助するために支給される生活給的な手当となります。, つまり、電車やバスなどの公共交通機関を利用しているか自転車やバイクや自動車などを使用して通勤している職員に対して、その交通費にあたる経費が支給されます。, なお、この手当は実費弁償に近い性格を有しているため、所得税法上一定額が非課税として取り扱われます。, 例えば東京都で言うと、“職員の給与に関する条例”、”職員の通勤手当に関する規則”、”通勤手当支給規程” などが支給における根拠となります。（各自治体により条例等の正式名称が少し違ってきます。）, 大きいルールが法律や条例で決まっていて、細かなルールになればなるほど人事院規則や規則→規程→要綱で決まってきます。, 原則としては、通勤距離が２km以上であって、交通機関等を利用している職員か交通用具を使用している職員が支給の対象となります。, （※自治体よって距離が異なる場合がありますので。その自治体の規則等を確認してみてください。）, 通勤経路は、職員の住居から勤務庁までに至る最短の経路により測定する必要があります。, そして、通勤経路と方法は運賃、時間、距離等の事情に照らし最も経済的かつ合理的と認められる通常の通勤の経路及び方法にしなければなりません。, なお、最も経済的かつ合理的とはどういうこと？と思われる方は下の内容を確認ください。, （参考サイト：通勤手当における最も”経済的かつ合理的”と認められる経路や方法とは）, また意外と知られていないのが、通勤の往路と復路において別々の経路にしたり、別々の方法で通勤するようにしてはいけません。, なので、下記のように行きと帰りで異なる通勤経路や方法で通うことは禁止されています。, ただし、例外的に勤務時間が深夜に及ぶことによって電車が終電を終えている等の正当な事由がある場合は、行きと帰りで異なった通勤経路、方法で申請することは可能です。, 原則として、４/１～９/30 までか 10/１から３/31 までの６か月分を一括で支給します。, しかし、将来的に変更することがわかっている場合や中途で通勤経路等の変更があった場合などは、下の表での定期券ごとで分けて支給します。, 例えば、６月の中旬に引っ越すことがわかっている場合は、４月の時点で４月、５月、６月の３か月分で支給をして、引っ越しが終わってからの７月、８月、９月の３か月分は今後支給します。, 規則等でよくある書き方だと「新しく要件を具備した日の属する月の翌月」から支給します。, ※新しく要件を具備した日というのが、月の初日の場合は、その日の属する月から支給します。, つまり、引っ越しした日や異動によって出勤先が変わった日の翌月分（初日の場合はその月分）から通勤手当は支給されます。, 他にも「要件を具備した日」の考え方は、採用された場合は “採用発令日”、住居を移した場合は “転居した日”、所属を異にした場合は “異動発令日” となります。, ここで気を付ける点としては、“転居した日” は住民票を移した日（住民登録した日）でなく、実際に引っ越した日を指します。, なお、「月の初日にその職場にいないと支給されない」ことになるので、あまりないですが月の途中に採用された場合（採用発令日が月の途中）は、その月分は通勤手当は支給されず翌月分から支給されることになります。, 交通機関等を利用して通勤している職員と、交通用具を使用して通勤している職員と、その両方を利用している職員に対して通勤手当が支給されます。, また支給の基準日はその月の初日（４月分から支給の場合は、４/１時点の交通料金等）で考えます。, 交通機関等の利用者は、電車やバスを利用した際の実際にかかっている運賃等の金額となります。, つまり、利用している電車やバスの区間で購入している定期券や回数乗車券の代金となります。, 定期券代は検索すれば一発で定期券代が出てくるので分かりやすいですが、回数乗車券などは鉄道会社によって独自の割引を行っている場合もあるためどのように計算するか複雑な場合があります。, 回数乗車券の計算方法としては、割引率を割り出して通勤所要回数をかけて計算すれば良いです。, 例えば、小田急線を利用している方は「小田急チケット１０」というものがあり、それを利用する場合は10枚分を1,150円で購入できます。, そのチケットを利用する職員で、普通旅客運賃が130円の区間を利用していて、月の通勤所要回数が12回であった場合, 1150円 ÷ 10 ＝ 115円 となるので、片道の通勤所要料金は “115円” となります。, そのため、ひと月の通勤手当金額としては、115円 × 24 ＝ 2,760円 となります。, また、通勤手当の上限金額は月に55,000円までとなるため、55,000円以上の溢れる分は本人の負担になります。, 新幹線等の特別料金が必要な電車などを使用する場合は、規定等で定められている少し高めなハードルをクリアしないと特別料金はでません。, そしてその高めなハードルをクリアした場合も、新幹線の特別料金の２分の１の金額しか支給されない場合が多いです。, 交通用具等の使用者は、距離に応じて支給金額（国家公務員の場合は 2,000円～31,600円）が変わります。, 地方公務員の場合でも若干誤差がありますが、国家公務員と同程度の距離と金額の関係になっていると思います。, また、１か月当たりの通勤所要回数が十回に満たない場合は、通常の支給金額の半分の割合（５０／１００の割合）で交通用具代を支給します。, 支給対象の月に、その職員が、出張、休暇、欠勤などの理由で一度も出勤しなかった場合は、その月の通勤手当は払われません。, なので、病気休暇がずっと続いてしまったり、今ならテレワークのため一度も出勤行為がなかった場合は、その月の通勤手当を払い戻さないといけません。, 例えば辞令交付のために職場に行ったり、書類を貰いに行くだけとかの場合は仕事ではないよね。と考えられて「通勤」と認められず通勤手当が支給されない可能性があります。, しかし、これは自治体によっては満額支給したり、日割りにしたりと扱いがまちまちなようなので、その自治体の規則等を確認する必要があります。, 実は、通勤手当に関する条例等は通勤手当を支給するための金額や要件などのルールが定められていますが、支給された通勤手当でどのように定期券等を購入するかのルールはその条例等で定められていません。, これによって起こる弊害として、例えば消費税が４月１日に５％から８％に変更された場合は、支給金額は４月１日時点の消費税８％の運賃で計算された通勤手当が職員に支給されます。, しかし、定期券等の購入タイミングとしては、３月中に購入しようが４月以降に購入しようがどちらでも問題ありません。, これは、職員に通勤手当を支給するルールについては条例等で定められていますが、買い方については定められていないからです。, それによって、３月中に購入した場合は消費税の差率３％分を浮かせて購入することが可能になるのです。, これについては、不正受給などにも該当しません。あくまで職員のモラルに任せる程度のことしか言えません。, 実は、これに関しては、交通用具を使用してはダメというルールは通勤手当関係の条例等で定められていない。, 極端に言ってしまうと、どのように通勤手当支給に関するルールはあるが、実際にどのように通勤すればよいかの明確なルールは定められていません。, 人事院規則やいくつかの自治体の条例等を基に執筆していますので、基本的にはどこの自治体もこの内容と同等になっているかと思います。, 各自治体の条例や規則、規程などをよく見ていただければ、解説したほとんどのことが記載されています。, ただ、条例、規則、規程に載っていないもっと細かな部分として、要綱や内部のルールが適用されていることもあります。, その場合は、各自治体の立地条件などによって細かなルールがまちまちになっている可能性がありますので、条例等や内部資料を確認して正確に把握していただけたらと思います。, 国家公務員です。
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