カオナビのデモやトライアル希望, 実務に役立つ資料が無料でダウンロードできます。日々の業務や製品検討にお役立てください。, 「在職証明書」は、あなたがきちんと仕事をしていることを証明するもの。伝え漏れのないよう正確に詳細を記載しましょう, 在職証明書を提出する際には、何を求められているのかを理解し、必要な項目の記入漏れなどがないようにしましょう, 在職証明書を提出する際は、必要な項目の情報を漏れなく記載し、個人情報の漏えいにも注意が重要です, 在職証明書を作成するのが初めてでも、既存のフォームを使えば簡単！記入漏れもないのでぜひ利用しましょう, なるべく元の勤務先の人事や総務の担当者に手間をかけないように配慮をして依頼しましょう, 退職証明書は法律で発行が義務付けられているので、在職証明書が手に入らない場合、代用することもできます, 会社が就労証明書を記載してくれるとはいえ間違いがあることも。必ず提出前に、見直しをしておきましょう, 在職証明書を自分で作らなければいけないケースの場合、提出先に必要項目を確認しましょう, 思っている以上に、証明書の作成には時間を要するもの。効率を上げるには、日頃の備えが大切でしょう, 【1on1シート付】1on1ミーティングガイド～効果的なフィードバックに必要なものとは？～, 【比較シート付】失敗しない評価システムの選び方 ～3つの視点と7つの選定ポイント～.
●全体のバランスを見て甘辛調整も可能, 他にも、賃貸契約の際、ローンの申し込みをする際、外国人労働者が在留資格を取得する際などにも提出する必要があります。, 働きながら子育てをしている親が未就学児を保育所や保育園に預ける際、申請書類として必要になるのが在職証明書。保育の必要性を審査する中で証明の一助になります。, すでに通園していても、毎年提出が必要です。また、自治体によって異なる1カ月の最低勤務時間を超えているかどうかも大切。さらに父母に加え、祖父母の書類も必要になる場合があります。, 無認可保育園は、保護者が直接施設と契約を交わします。園によって必要な書類や選考過程も異なるので、保育が必要な理由を問われないこともあるため。空きがあれば在職証明書の提出をせずに入園が許可される場合もあるのです。, などをするために、在職証明書の提出を求められることがあります。また、新卒採用の際も学生のアルバイト経験などを知る目的で提出を求められることも。アルバイト先でも在職証明書の発行は可能です。, 公募による公務員の中途採用で、受験資格として「一般企業に5年以上在職していた」といった条件付きで募集をする場合があります。, こうした条件を満たしているかの確認に加え、応募者の技量や資格などを選考の指針として利用するために在職証明書の提出を求められるのです。また、職歴の詳細を確認する方法としても活用されます。, 在日外国人が、在留資格を取得する際にも、在職証明書が必要なことがあります。在留資格とは、活動類型資格と地位等類型資格の2つに分けられ、該当することが証明されれば、日本に在留することができるもの。, ただし、在職証明書の提出を必須としている国・地域は一部となっており、多くの国では必須書類ではありません。, 在職証明書に記載する内容は、現在の情報ではなく在職していた時の情報です。そのため、たとえば住所は在職時の住所になることもあり、在職証明書を請求された時の住所と異なる場合もあるかもしれません。, 在職証明書は、これまでの職歴を証明する大切な文書であると同時に、詳細が細かく記載されている個人情報でもあります。情報漏えいのリスクには、気を付けましょう。, 電話や郵送で依頼を受けた場合、すぐに受けることはしないで本人確認書類の写しを求めるなど、慎重に受け渡しをすることが必要です。, 在職証明書には、記載するべき基本的な項目はあるものの、提出先によって異なることがあるため、提出前に必ず記載事項を確認した上で作成してください。, 転職前の会社に在職証明書を依頼する場合、担当者が内容を確認したうえで作成するため大変時間を要します。余裕を持って依頼することが重要です。, インターネット上には、無料でダウンロードできる在職証明書のテンプレートが多数あります。テンプレートには一般的に必要な項目が網羅されているので、記入漏れを防ぐことも可能です。提出先から指定項目がある場合、忘れないように反映しましょう。, 実際に記入したものがこちらです。住所は、在職時のものを正確に記載し、会社側の証明箇所は、会社に依頼して記入してもらうことになります。在職中でも発行は可能ですので、人事課などの該当部署に相談してみましょう。, ⇒自社に必要な人事評価システムの選び方がわかる資料を無料でプレゼント中！【稟議用比較シート付】, 在職証明書の提出が必要になったら、記載事項を確認してから提出期限の2週間前までに元勤務先（現勤務先）の人事担当に依頼をします。提出期限を過ぎると受け付けてもらえないこともあるので、気を付けましょう。, 提出先は何らかの目的があって依頼してきているので、必要な記載項目を事前に確認してからの作成は鉄則です。決まったフォーマットがないことも多いので、二度手間になることを未然に防ぐ努力をしましょう。, 在職証明書の発行依頼先は、元もしくは現勤務先の人事・総務部門の担当になります。担当者には忙しい中対応してもらうので、あらかじめ伝える内容をメモして伝え忘れや間違いのないように心掛けることが大切です。, 情報などを整理して在職証明書の準備が整ったら、元勤務先（現勤務先）の総務課や人事課に発行を依頼します。, 依頼後は、依頼した先の指示を待ち、その通りに準備します。郵送する場合、添え状を付けたうえで切手を貼った返信先住所と宛名を記載した返信用封筒を同封して送りましょう。返信期限は2週間程度を目安にし、添え状にその旨をきちんと明記します。, 元の勤務先に対して、雇用期間や業務内容、職級、賃金、退職理由についての証明書を受け取ることができます。記入が必要な事項はあらかじめ提出先に確認をして元の勤務先に依頼しましょう。, 転職の際、採用する会社側が応募者の履歴書に書いてある内容と照合したい場合、また職務内容やこれまでの経験、役職などを詳細に知りたい場合、在職証明書の提出が求められます。, 転職前はどんな仕事をどれくらいの期間していたか、賃金の額、元の勤務先での職級といった情報を、応募者の判断材料として利用するのです。, 「労働基準法第22条1項」に、退職後は退職者の請求に応じて「退職証明書」を発行する義務があると書かれており、拒否をすると労働基準法違反になります。この退職証明書の項目は在職証明書とほぼ同様なので、利用の際に「在職証明書」と書き換えて使うことも可能です。, さらに、休職期間や退職事由など、請求者が記載を希望していない事柄については記載が禁止されています。事前に伝えて転職活動に役立つ在職証明書を手に入れましょう。, 在職証明書に発行義務はありません。つまり、在職証明書は法律上定めのない証明書ですので、発行しても会社に何らかのリスクをもたらすことはありません。, ただし、請求者が記載を希望していない場合、記載は禁止されています。たとえば、休職期間や退職理由などは記載しなくても問題ありません。, 就労が理由で子どもを保育園に預ける際、必ず提出しなければならない書類の一つが「就労証明書」です。保育園利用には、「日中に保育が必要になる理由」が求められるので、これを証明するために必要になります。, 現状、通園していても、毎年の決まった時期と退職時、転職時などに就労証明書の提出が求められます。毎年提出する時期は各自治体によって異なりますが、一般的に4月入園の際は11月頃、継続の際は1月頃に提出するのです。, 最初は提出しても、継続となると忘れてしまうことも多いので、期限が近づいたら早めに取得しておきましょう。, 保育園、市役所、区役所などで開催される説明会に参加した際、就労証明書が入った入園申し込み書類の一式をもらえるところも多いようです。, 最近は、市役所や区役所のホームページから簡単にダウンロードすることもできます。遠方に住んでいる、説明会に参加できない、平日に取りに行くのが難しいというような方にはお勧めです。, 基本、正社員として働いている場合は勤務先で就労証明書を記入してもらいます。書類作成を手間を考え、用紙をもらったら早めに会社へ提出しましょう。, パートやアルバイトの場合は、1カ月の勤務時間が条件になっているところも。条件を満たしていない場合はシフト調整が必要です。, 就労証明書は会社に記入してもらいますが、部署名や代表者名がきちんと記入されているか、代表者印が押されているか、しっかり確認します。, 申請してから発行にかかる期間は会社によって違いますので、提出期限をあらかじめ伝えて、ギリギリになってしまうことのないようにしましょう。, 自営業やフリーランスとして働いている場合は、自分で作成しなければなりません。基本項目に加え、事業者の名前、屋号、事業社員数、業務内容などの記入も忘れないようにしましょう。場合によって、地域民生委員の署名や捺印が必要になることもあります。, 自営業、フリーランスの場合、事業主の記入欄の他、就労開始年月、1カ月の平均収入、事業内容も書きます。, 在職証明書は、法的に指定された様式がある書類ではなく任意の証明書類になります。提出先から用紙が指定されている場合はその書式に従って必要事項を記入し、そうでない場合は、ウェブからダウンロードし、項目を任意に決めて記載しましょう。, といった一般的な共通記載事項が記載しましょう。それであれば、書類として問題ありません。, 提出先に指定のフォーマットがない場合でも、どのような項目を証明する必要があるのかを事前に確認せず提出してしまうと、差し戻しになってしまうことも。提出を求められたら、必要項目についての確認を忘れないようにしましょう。, 各種証明書を作成するのは、大変な労力を要します。時期によって作成依頼が重なることもあり、かなりの負担になってしまうでしょう。そこで、少しの事前準備でいざというときに書類作成が格段に楽になる方法を2つご紹介します。, 1つ目はすぐに従業員に関する情報が引き出せる環境を整えておくこと。そのためにも必要な情報を1箇所に集約し、さらにまとめられた情報を簡単に検索して出力できる環境にしておきましょう。, これにより依頼があった従業員を選択するだけで、書類の作成に必要な情報が簡単に引き出せます。, 2つ目は、情報の転記やレイアウトの調整に時間がかからない仕組みづくりをすること。 Copyright (C) 2020 てつづきの美学 All Rights Reserved.
在職証明書(就業証明書／就労証明書／雇用証明書)は、あまり一般的な文書とはいえないため存在自体を知らないという人もいるかもしれません。, しかし、次の会社へ転職するとき、保育園への入園申請などのときに在職証明書を求められることがあるので誰にどうやって依頼すれば発行してもらえるのか知っておく必要があります。, また、会社で事務を担当している人の場合、在職証明の書き方やフォーマットを知っておくとスムーズに作成することができます。, 今回は、在職証明書のテンプレートと書き方、会社へ在職証明書の発行依頼をするときの依頼文の例文サンプル、在職証明書に関する疑問について紹介します。, 以下ではエクセルで作成した在職証明書テンプレートを無料でダウンロードできます。ダウンロードページボタンをクリックし、移動先ページ下部のダウンロードボタンから入手してください。, ユーザー登録やアンケートなどの手間はありませんので是非ダウンロードして利用してください。, 在職証明書とは、「会社に在職している」もしくは「過去に在職していた」ことを証明するために会社が発行する書類です。, 在職証明書は、法的に決まった名称や決まった書式というのはありません。そのため、会社によっては、在籍証明書、就労証明書、勤務証明書といったさまざまな呼び方をし、記載する項目もさまざまです。, この他にも、外国人労働者のビザ申請、賃貸契約、住宅ローンの申請などにも在職証明書を提出する場合があります。, 在職証明書には発行後、特に有効期間というものはありません。在職の有無を確認するためには、「雇用期間」という項目があるのでそこで判断できます。, また、提出を求めている相手先が在職証明書の有効期限を定めている場合もあります。例えば、外国人の短期滞在ビザ申請では3か月以内と有効期限が設定されているので注意が必要です。, 在職証明書に法的に決まった項目はありませんが、以下のような項目を記載することが一般的です。また、提出先が提出するフォーマットや記載する項目を指定することがあります。, また、在職証明書を依頼するときに、依頼者が自分で記載して欲しい項目を指定することも可能です。, 在職証明書のフォーマット例です。「在職証明書」というタイトルに各項目ごとに、在職していた時の期間や勤務形態、役職、職種などを記載します。最後に日付と、会社名、代表者名、会社印を押印します。, 在職証明書を発行してもらう場合は、総務や事務関係の仕事をしている人に発行を打診します。在職中であれば事務や総務の担当者に発行してもらえるか直接聞けばいいのですが、退職している場合に依頼したいときには電話や文書で行います。, 中には前の会社には電話したくないという方もいると思いますが、その場合、何の目的で使用して、何枚必要かを文書で通知すればスムーズに発行されます。, ※ 退職証明書は会社に発行の義務がありますが、在職証明書は発行義務はありません。あくまでお願いする立場なので、発行を依頼するときは丁寧にお願いをした方がよいでしょう。, 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。○年○月まで貴社に在籍していた○○○○です。在職中は公私にわたりお世話になりましたことを厚く御礼申し上げます。, 早速ですが、再就職のため在職証明書が必要となりました。ご多忙のところ大変恐縮ですが、以下の項目で在職証明書を発行して頂きたくお願い申し上げます。, なお提出期限がありますので○月○日までにご返送いただければ幸いです。 まずは、略儀ながら書中をもちましてお願い申し上げます。, 早速ですが、再就職のため在職証明書が必要となりました。ご多忙のところ大変恐縮ですが、同封の書類にご記入ご捺印頂き、同封の返信用封筒でご返送下さいますようお願い申し上げます。, 在職証明書は、現在もしくは過去に会社に所属していたことを証明する書類なので、退職後にも発行依頼をすることができます。, ただし、在職証明書は発行義務がなく、退職証明書は発行義務が２年間と決まっているので、その期間をすぎた後も発行してくれるかどうかは会社次第になります。, 在職証明書を提出する先によりますが、一般的には現在の氏名を書き添えておけば旧姓であっても問題ありません。念のため、提出先に確認してください。, 在職証明書は、会社に属していたことの証明なので正社員でも、アルバイトでも本来は発行されます。しかし、在職証明書の発行は企業の任意なため、会社の規定で正社員のみに発行するといったこともあります。, そのため、発行を断られた場合、どのような目的で使用するのかをしっかりと説明し理解を求めるか、提出先に理由を説明し在職証明書の代わりになるものを尋ねるしかないでしょう。, 在職証明書は、会社に雇われている人が在職を証明してもらう書類です。そのため、個人事業主やフリーランスには在職証明書はありません。, 保育園の申請などでは、在職証明書の代わりに就労証明書や就労状況申告書など勤務の実態がわかる資料を作成して提出します。, 個人事業主やフリーランスに必要な就労の書類は自治体で異なるので詳細は、提出先に問い合わせてください。, 角印でも丸印でもかまいませんが、会社が発行する在職証明書では、角印を押すことが一般的です。, 派遣スタッフとして登録している派遣会社に在職証明書を発行してもらいます。ただし、派遣会社に在職証明書を発行してもらえるのは、派遣先企業で働いている期間だけです。, 派遣会社に登録しているだけで実際には、派遣先で就労していない場合には在職証明を発行してもらえない場合があるので、使用目的を伝えた上で派遣会社へ相談するといいでしょう。, 通常の会社では、在職証明書を依頼すれば発行してもらえますが在職証明書の発行は義務ではないため拒否されることもあるようです。, その場合は、労働基準法で発行が義務付けられている「退職証明書」で代用できないか提出先に確認するといいでしょう。退職証明書は、在職証明書と内容はほとんど同じです。, ただし退職証明書は退職を証明する文書なので在職していることが必要な場合は当然意味がありませんので注意してください。, 在職証明書には、就労証明書、雇用証明書などと呼ばれることがありますが、言い方が違うだけですべて在職を証明するという点で同じです。当然名称が違うだけで表記する項目も同じです。, これは、在職証明書自体が特に法律で決まった名称ではないため、企業が独自にそれぞれの名称をつけているようです。, 退職届・退職願のテンプレート12種 | A4～A5、縦書き横書きのひな型を無料ダウンロード. 1．在職証明書とは？（就業証明書／就労証明書／雇用証明書） 在職証明書の見本（転職活動の場合） 在職証明書の見本（育児休業申請の場合） 2．在職証明書の提出が必要なケース. アルバイト・内職・手伝いをしたときの失業認定申告書の書き方. ●一度流れをつくれば半自動で運用できる
就労証明書【pdf版】 (pdf形式, 107.63kb) 就労証明書【記載例】 (pdf形式, 142.76kb) 就労証明書の記載例です。 内職証明書 (xlsx形式, 18.83kb) 保育を必要とする事由が就労（内職）である場合に提出していただく書式です。 診断書 (xlsx形式, 14.63kb)
●誰がどこまで進んだか一覧で見れる
履歴書に書いた職歴の証拠や年金などの情報が分からなくなったときの証明としても利用できるのが、「在職証明書」。あまり馴染みのない書類ですが、住宅ローンを組むときや子どもを預けるときなどさまざまなシーンで提出を求められます。, そんな在職証明書の書き方から申請の仕方までを作成のポイントとともにご紹介しましょう。, 在職証明書とは企業に在職していること、または在職していたことを証明する書類のこと。各企業によって呼び名が異なり、「在籍証明書」「就業証明書」「就労証明書」「雇用証明書」「勤務証明書」などとさまざまです。, 主に、在職または退職した企業の人事課から発行されます。用紙は、提出先から指定されたものを使用するのが通例です。, といったことを記入する必要があります。見本は各自治体のホームページから確認できることもあるので、見てみるとよいでしょう。, ⇒部下を育成し、目標を達成させる「1on1」とは？ 効果的に行うための1on1シート付き解説資料をプレゼント, 評価システム「カオナビ」を使って評価業務の時間を1/10以下にした実績多数！！
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