「記書き」のポイント・行の中央に「記」を記載 ・箇条書きを使って簡略化する ・最終行の末尾から1字空けて「以上」を記載文章の簡略化で相手に伝わりやすい記書きを使用すると文章が簡略化され、相手が忙しい中でも「記～以上」に目を通せば「重要な事項」を確認できるといったメリットがあります。また、ビジネスメールの場合は「記」を省略することも可能です。以下で例を挙げますので、どちらが読みやすいか参考にしてみてください。記書きを使用しない場合○月○日（○）に□□公園で花見を予定しております。 集合場所は第一駐車場側の公園入口付近で、午前9時には集合をお願いいたします。 欠席の方は●●までご連絡をお願いいたします。 皆様のご参加お待ちしております。記書きを使用した場合お花見会を下記のとおり開催致します。記日程：○月○日（○） 場所：□□公園 集合時間：午前9時 集合場所：第一駐車場側 公園入口付近以上なお、欠席をされる方は●●までお知らせくださいませ。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「下記のとおり」をビジネス文書で使う場合 ここでは社外文書・社内文書などのビジネス文書及びビジネスメールで、「下記のとおり」を使用する場合のポイントと使用例を紹介します。ビジネス文書で構成時のポイントビジネス文書とは社外文書・社内文書・社交文書が挙げられます。社外社内問わず、ビジネス文書で記書きを使用する場合、「前付、本文、付記」の三構成を意識した上で「A4用紙1枚」にまとめるのが基本です。まずは簡単に構成例を紹介後、詳しい解説を後述しますので参考にしてみてください。ビジネス文書 構成例文書番号■ 発行年月日■■受信会社名 ■■個人宛であれば個人名発信会社名 ■発信者名■件名頭語■時候の挨拶。感謝の挨拶 ■用件 ■結論 ■結語結語記・ ・ ・以上■■付記担当者名■■全体的な構成はこのような形です。この先の文例でも画面により多少のズレが発生してしまいますが、おおよその位置で右寄せ・左寄せ・中央寄せをイメージしてみてください。■の位置では、■が1つにつき1字分の空白を入れるようにしましょう。各項目ごとのポイントは以下にまとめました。前付のポイント・文書番号 …より丁寧で管理しやすくなるが、省略されることも ・発信年月日 …文書の作成日ではなく発信日を元号表記で ・受信会社名 …(株)などの略号はNG。企業or組織宛なら1字空けて「御中」 ・個人宛の場合…所属部署名や個人名を記載して「様」付け ・発信会社名 …自分の会社名。こちらも略語はNG ・発信者名 …直属の上司、または管理者の名前(社内規定による)本文のポイント・件名 …わかりやすく簡潔に ・頭語 …社外文書用。「拝啓」または「謹啓」のあとに1字空ける ・時候の挨拶…頭語の後に1字空けて記載or改行後に1字空けて記載 ・感謝の挨拶…「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」 「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など ・用件 …「さて、」で始まり、結論→概要の順で記載 ・結論 …「つきましては、」で始まり、お願いしたいことを続ける ・結語 …頭語が「拝啓」で「敬具」、「謹啓」で「謹白(敬白)」をセットで使うその他のポイント付記 …「なお」で始まり、本文に付け足したい情報があれば記載。(追伸とP.S.はNG) 担当者名…自分の名前を入れる場合は行の最後に「担当 ●●」で記載。連絡先を入れてもOK社外文書の文例取引先などへ送る「社外文書」を作成する際は、A4用紙1枚で簡潔にまとめるように心がけましょう。1文あたり30～50字程度であれば理解しやすく、丁寧な印象にも繋がります。文書第○○○○号 平成○○年５月○日△△株式会社 御中株式会社□□ 営業課長 ●● ●●商品発送完了のお知らせ拝啓 新緑の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、◇月◇日付でご契約頂いた弊社「 」を、５月○日に弊社より□□運輸にて下記のとおり発送致しました。 つきましては、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます。 まずは、出荷のご通知まで。敬具記発送商品 １ 「 」 ☆台 ２ 「 」 ☆部同封書類 １ 納品書 １通 ２ 物品受領書 １通以上 担当 ○○部営業課 ○○ 電話 00-0000-0000社内文書の文例社内に発信する「社内文書」は、「頭語」「時候の挨拶」「結語」が不要です。丁寧すぎる必要はなく、用件を単刀直入に伝えましょう。第○○○○号 平成○○年○月○日△△各位営業部長○○開催日変更について(通知)表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。記１ 日 時 ○月○日（○）○時○分から○時まで ２ 場 所 ○○○○室（○階）以上ビジネスメールの文例メールの場合では、「頭語」などの前文が不要です。「平素よりお世話になっております」または「先日はお世話になりました」などの簡単な挨拶文から始めましょう。また、メールの場合は「記」を省略し、仕切り線などで目立つようにしても良いでしょう。社外メール件名：お打ち合わせ日程の通知(株式会社□□・○○)平素よりお世話になっております。 株式会社□□・○○(名字)でございます。さて、ご提案頂きましたお打ち合わせの件ですが、開催日時及び開催場所を下記のとおり決定いたしました。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時：○月○日（○） ○時から○時まで 場所：○○○○ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。なお、ご都合が合わない場合、大変恐縮ではございますが○月○日までに○○までお知らせ頂けますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 署名 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝社内メール件名：○○開催日変更について(通知)お疲れ様です。 表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー１ 日 時 ○月○日（○）○時○分から○時まで ２ 場 所 ○○○○室（○階）ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー担当 ○○ (内線 00-0000)まとめ「下記のとおり」の正しい意味を知って正しい使い方を覚えると、さまざまなシーンで役に立ちます。ビジネスでは「下記のとおり」を使い分けることで、円滑かつ簡潔に、重要事項を相手に伝えることが可能になります。丁寧で分かりやすい文章は読み手にも良い印象を与えることが多いので、この機会に「下記のとおり」「記」「以上」への理解を深めましょう。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 記書きを使用すると文章が簡略化され、相手が忙しい中でも「記～以上」に目を通せば「重要な事項」を確認できるといったメリットがあります。また、ビジネスメールの場合は「記」を省略することも可能です。以下で例を挙げますので、どちらが読みやすいか参考にしてみてください。.
３、「記」なしで、「以上」に一言添えて結びます。 ・結語
つきましては、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます。 用件の続いて、こちらが伝えたいこと、お願いしたいことを「つきましては、」という言葉の後に書きます。 ～～～～～～～～～～～～～～, ビジネス文書は、社内での伝達を確実に行うための「社内文書」、取引先との取引を円滑に行うための「社外文書」、社外の人に向けてお祝いやお悔やみなどの気持ちを伝えるための「社交文書」の３つに分けられます。, 書式は、社内、社外文書いずれも共通で、A4、１枚が基本です。ですので要点をコンパクトにまとめることがポイントです。どうしても補足が必要で１枚に書ききれない場合は、補足事項を添付資料にします。構成は、「前付、本文、付記」大まかに分けると３つに分けられます。, 「前付」には定型があり、それをおさえて書くことが大切です。 ・件名
TEL:012-3456-7890 宿泊場所：○○温泉観光ホテル
最後は「以上」で締めますが、「お願いいたします」「ご確認ください」などといった文でも問題ありません。 ただ、「下記」は内容が二枚目や三枚目など別のページに及ぶ場合は使うことができません。 記載されている内容は2017年05月07日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, ビジネス文書は効率的に仕事を進めるためにいくつかのルールが存在しています。このルールに従えば誰でも正確にわかりやすい文書を作成することが出来ます。そのキーワードの1つに「下記の通り」があります。今回は「下記の通り」の意味と使い方をまとめてみました。, ビジネス文書は効率的に仕事を進めるためにいくつかのルールが存在しています。このルールに従えば誰でも正確に、わかりやすい文書を作成することが出来ます。そのルールの中のキーワードの一つが「下記の通り」です。今回はこの「下記の通り」を通してビジネス文書の書式の書き方についてまとめてみました。, 「下記の通り」とは「下」に「記す」とおりつまり、「記」の「下」にある情報のとおりということです。よって、「下記の通り」とあったら「記」で情報を箇条書きで記します。そして、「以上」までがその情報となります。これを「記書き」といいます。, 文書第１２３４５号 内線 ５５５ 一番右上に文書番号を付けると管理しやすくなります。文書番号を付けることで、しっかりした文書管理を行っている企業として取引先に信用を与えることにもなります。ただし、文書番号は省略される場合もあります。 ✔︎「下記」を使う場合は、一旦文章を終わらせた後に行間を空け「記」と書き、その下に必要な事柄を書き記す 尚、欠席の方は総務部山本まで早急にご連絡お願いいたします。 「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」 社員旅行のお知らせ 記載項目について 尚、欠席の方は総務部山本まで早急にご連絡をお願いいたします。 「下記」は＜かき＞と読みます。「したき」「しもき」とは読まないので注意しましょう。「下」は音読みで「カ・ゲ」、訓読みで「した・しも・もと・さげる」と読みます。「下」は「時間や順番が後の方」を意味します。「記」は音読みで「キ」、訓読みで「しるす」と読みます。「記」は「事柄を書き留めること」を意味します。「下記」の意味は「ある内容の下に書き記すこと」です。ある記事や文章の後に記されていること・その記事や文章を表します。 「記」と「以上」をセットにして書くことを「記し書き」と言います。「記し書き」を用いることで、文章が読みやすくなります。
電話番号 123-456-789 ただ、「下文」は古文書の様式ということもあり、現在ではほとんど使用しません。
行き先：○○温泉 使い方としては、, 例：飲み会を開催することになりました。詳細は下記の通りです。 以上, などとなります。 しかし、「下部の通り〜」「下部をご覧ください」などとは使いません。 提出日：5月1日 ✔︎「下記」の反対語は「上記」で、「ある内容の上に書き記すこと」を意味, 「しいては」の意味と使い方、「ひいては」との違い！漢字「強いては・如いては」はどっちが正しい？, 私が今回の会を辞退する理由は以下の通りです。一つ目の理由は＊＊＊＊です。二つ目は〜。. 当日の遅刻・欠席等緊急の連絡は、総務部山本（携帯090-1234-5678)まで必ずご連絡ください。 例：「事故が起きた原因は下記の通りです。 毎年恒例の社員旅行を下記の通り実施いたします。皆様奮ってご参加頂きます様お願い申し上げます。
このように、招待状や送付状には詰め込まなければいけない情報が多く、非常に読みづらくなってしまいます。 具体例を見ていきましょう。, 具体例 タイトルにもされているスラングを始め、様々なスラング英語が網羅されているので読んでいて本当に面白いです。 ある文章において、それよりも上または前に書いてある文章を表します。
・宿泊場所：○○温泉観光ホテル このように、一旦文章を終わらせた後に、行間を空け「記」と書きます。その下に必要な事柄を書き記します。 毎年恒例の社員旅行を下記の通り実施いたします。皆様奮ってご参加頂きます様お願い申し上げます。 「下記」という言葉をご存知でしょうか。「下記の通り」「下記の要領で」などと使います。手紙やビジネスメールを書くときに使うことが多いですよね。では、「下記」の意味についてしっかりと理解しているでしょうか。なんとなく適当に使っているという方が多いかと思います。ただ、「下記」のはきちんとした使い方があるので、間違って使ってしまうと相手に誤解を招いしてしまいます。そのようなことが起きないためにも、適切に意味を覚えておく必要があります。そこで今回は「下記」の意味や使い方、「以下・下部・下文」との違いについて解説していきます。「下記」を正しく知って、上手く使えるようにしましょう！, 「下記」は＜かき＞と読みます。
日本人が本当の意味で英語習得をするための「新発見」が隠れた一冊です。, 授業では教わらないスラングワードの詳しい説明や使い方が紹介されています。 ビジネスでよく目にする「下記のとおり」ですが、気が付かない内に「間違えた使い方」をしている人がいるかもしれません。「知っている」と思っている知識こそ、大きな落とし穴が隠されていることもあります。今回は「下記のとおり」の正しい意味を始め、ビジネスで活用する際の注意 … また、「記書き」をで要点を明確化させましょう。 ©Copyright TRANS.,Inc..All Rights Reserved. ○○〇株式会社
１文あたり３０～５０字程度の短文を心がけましょう。１行または２行以内に収まる文章は相手にとって理解がしやすく、好印象を与えることが出来ます。
公用文における漢字使用等について 1 漢字使用について (2)「常用漢字表」の本表に掲げる音訓によって語を書き写すに当たっては，次の事項に留意する。 キ 次のような語句を，（ ）中に示した例のように用いる時は，原則として，仮名で書く。 例 とおり（次のとおりである。）出典）平成22年内閣訓辞 別紙「公用文における漢字使用等について」類語「以下のとおり」との違い下記のとおりは「記の下に述べてあるとおり」という意味であると説明しましたが、似ている意味をもつ「以下のとおり」とは「これより下に書いてあるとおり」という意味になります。伝えたい情報が何ページにも及ぶ場合などは、「以下のとおり」や「次のように」を使用して「記」を省略できます。「以下のとおり」と書いた言葉のあとの文章に、伝えたい内容を記載することが大切です。「下記のとおり」の正しい使い方 「記」と「以上」で挟む「記書き」が基本類語「以下のとおり」では、この言葉のあとに伝えたい事項を続けますが、ビジネス文書における「下記のとおり」では「記」と「以上」をセットにする「記書き」を使用するようにしましょう。記書きをマスターすることで、重要な情報に目が通しやすくなるといったメリットがあります。「記書き」のポイント・行の中央に「記」を記載 ・箇条書きを使って簡略化する ・最終行の末尾から1字空けて「以上」を記載文章の簡略化で相手に伝わりやすい記書きを使用すると文章が簡略化され、相手が忙しい中でも「記～以上」に目を通せば「重要な事項」を確認できるといったメリットがあります。また、ビジネスメールの場合は「記」を省略することも可能です。以下で例を挙げますので、どちらが読みやすいか参考にしてみてください。記書きを使用しない場合○月○日（○）に□□公園で花見を予定しております。 集合場所は第一駐車場側の公園入口付近で、午前9時には集合をお願いいたします。 欠席の方は●●までご連絡をお願いいたします。 皆様のご参加お待ちしております。記書きを使用した場合お花見会を下記のとおり開催致します。記日程：○月○日（○） 場所：□□公園 集合時間：午前9時 集合場所：第一駐車場側 公園入口付近以上なお、欠席をされる方は●●までお知らせくださいませ。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「下記のとおり」をビジネス文書で使う場合 ここでは社外文書・社内文書などのビジネス文書及びビジネスメールで、「下記のとおり」を使用する場合のポイントと使用例を紹介します。ビジネス文書で構成時のポイントビジネス文書とは社外文書・社内文書・社交文書が挙げられます。社外社内問わず、ビジネス文書で記書きを使用する場合、「前付、本文、付記」の三構成を意識した上で「A4用紙1枚」にまとめるのが基本です。まずは簡単に構成例を紹介後、詳しい解説を後述しますので参考にしてみてください。ビジネス文書 構成例文書番号■ 発行年月日■■受信会社名 ■■個人宛であれば個人名発信会社名 ■発信者名■件名頭語■時候の挨拶。感謝の挨拶 ■用件 ■結論 ■結語結語記・ ・ ・以上■■付記担当者名■■全体的な構成はこのような形です。この先の文例でも画面により多少のズレが発生してしまいますが、おおよその位置で右寄せ・左寄せ・中央寄せをイメージしてみてください。■の位置では、■が1つにつき1字分の空白を入れるようにしましょう。各項目ごとのポイントは以下にまとめました。前付のポイント・文書番号 …より丁寧で管理しやすくなるが、省略されることも ・発信年月日 …文書の作成日ではなく発信日を元号表記で ・受信会社名 …(株)などの略号はNG。企業or組織宛なら1字空けて「御中」 ・個人宛の場合…所属部署名や個人名を記載して「様」付け ・発信会社名 …自分の会社名。こちらも略語はNG ・発信者名 …直属の上司、または管理者の名前(社内規定による)本文のポイント・件名 …わかりやすく簡潔に ・頭語 …社外文書用。「拝啓」または「謹啓」のあとに1字空ける ・時候の挨拶…頭語の後に1字空けて記載or改行後に1字空けて記載 ・感謝の挨拶…「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」 「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など ・用件 …「さて、」で始まり、結論→概要の順で記載 ・結論 …「つきましては、」で始まり、お願いしたいことを続ける ・結語 …頭語が「拝啓」で「敬具」、「謹啓」で「謹白(敬白)」をセットで使うその他のポイント付記 …「なお」で始まり、本文に付け足したい情報があれば記載。(追伸とP.S.はNG) 担当者名…自分の名前を入れる場合は行の最後に「担当 ●●」で記載。連絡先を入れてもOK社外文書の文例取引先などへ送る「社外文書」を作成する際は、A4用紙1枚で簡潔にまとめるように心がけましょう。1文あたり30～50字程度であれば理解しやすく、丁寧な印象にも繋がります。文書第○○○○号 平成○○年５月○日△△株式会社 御中株式会社□□ 営業課長 ●● ●●商品発送完了のお知らせ拝啓 新緑の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、◇月◇日付でご契約頂いた弊社「 」を、５月○日に弊社より□□運輸にて下記のとおり発送致しました。 つきましては、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます。 まずは、出荷のご通知まで。敬具記発送商品 １ 「 」 ☆台 ２ 「 」 ☆部同封書類 １ 納品書 １通 ２ 物品受領書 １通以上 担当 ○○部営業課 ○○ 電話 00-0000-0000社内文書の文例社内に発信する「社内文書」は、「頭語」「時候の挨拶」「結語」が不要です。丁寧すぎる必要はなく、用件を単刀直入に伝えましょう。第○○○○号 平成○○年○月○日△△各位営業部長○○開催日変更について(通知)表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。記１ 日 時 ○月○日（○）○時○分から○時まで ２ 場 所 ○○○○室（○階）以上ビジネスメールの文例メールの場合では、「頭語」などの前文が不要です。「平素よりお世話になっております」または「先日はお世話になりました」などの簡単な挨拶文から始めましょう。また、メールの場合は「記」を省略し、仕切り線などで目立つようにしても良いでしょう。社外メール件名：お打ち合わせ日程の通知(株式会社□□・○○)平素よりお世話になっております。 株式会社□□・○○(名字)でございます。さて、ご提案頂きましたお打ち合わせの件ですが、開催日時及び開催場所を下記のとおり決定いたしました。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時：○月○日（○） ○時から○時まで 場所：○○○○ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。なお、ご都合が合わない場合、大変恐縮ではございますが○月○日までに○○までお知らせ頂けますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 署名 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝社内メール件名：○○開催日変更について(通知)お疲れ様です。 表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー１ 日 時 ○月○日（○）○時○分から○時まで ２ 場 所 ○○○○室（○階）ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー担当 ○○ (内線 00-0000)まとめ「下記のとおり」の正しい意味を知って正しい使い方を覚えると、さまざまなシーンで役に立ちます。ビジネスでは「下記のとおり」を使い分けることで、円滑かつ簡潔に、重要事項を相手に伝えることが可能になります。丁寧で分かりやすい文章は読み手にも良い印象を与えることが多いので、この機会に「下記のとおり」「記」「以上」への理解を深めましょう。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 下記のとおりは「記の下に述べてあるとおり」という意味であると説明しましたが、似ている意味をもつ「以下のとおり」とは「これより下に書いてあるとおり」という意味になります。伝えたい情報が何ページにも及ぶ場合などは、「以下のとおり」や「次のように」を使用して「記」を省略できます。「以下のとおり」と書いた言葉のあとの文章に、伝えたい内容を記載することが大切です。, 類語「以下のとおり」では、この言葉のあとに伝えたい事項を続けますが、ビジネス文書における「下記のとおり」では「記」と「以上」をセットにする「記書き」を使用するようにしましょう。記書きをマスターすることで、重要な情報に目が通しやすくなるといったメリットがあります。.
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