勤怠管理というサービス名ですが、有給等の申請・管理、工数管理の機能もあるので、必要最低限の機能は揃っています。, サービス障害が多いです。

・交通費宿泊費の精算 特に「通常の社員」の画面は「打刻ボタン」「勤務時間修正」「各種申請」のように最小権限を割り当てることで人的な操作ミスをなるべく減らすことができます。 ジョブカン勤怠管理で打刻する社員の情報を登録する項目。これだけは どの会社も避けて通れない設定です。 登録必須な項目は、【姓名】【メールアドレス】【スタッフコード】だけ。 メールアドレスは、従業員が自分のパソコンや携帯から打刻するとき、打刻修正・休暇申請をするときに利 登録活動範囲:勤怠管理・経費精算/ワークフロー・採用管理・労務管理・給与計算・医療に関するクラウドサービス提供業務, ICカードやGPSなど、さまざまな方法で打刻できる勤怠管理システム。勤務状況をリアルタイム確認できます。働き方改革関連法に対応。, 社内のあらゆる申請書をクラウド管理できます。PC・スマホから、いつでもどこでも申請・承認可能。, 経理業務を大幅に効率化。仕訳データ・FBデータを自動作成でき、振込にかかる手間を最小限にします。, 候補者データを一元管理。履歴書をアップロードし、進捗管理や採用状況の分析ができます。採用業務を大幅に効率化。, 保険料率や税率は常に最新状態にアップデートし自動計算。複雑な給与規定にも対応可能。, バックオフィス業務のコスト削減、人手不足を解消。自社スタッフがコア業務に注力し、事業成長を加速させることができます。. ・スッキリしたUI 【資料内容】打刻の種類、勤務・休暇の申請機能、残業チェッカー、利用イメージ、導入事例、利用料金, Slack打刻とは、Slackから勤怠管理システムに打刻する機能です。Slackから出退勤の打刻ができるので、わざわざ勤怠管理システムにログインして打刻をする手間を省くことができます。, 一度手順を覚えてしまえば、手軽に打刻ができる、コミュニケーションの活性化が図れるなどのメリットがありますが、具体的にどのような効果があるのか理解するために、まずはその機能について見ていきたいと思います。, Slackには、打刻に関する便利機能が備わっています。ここでは、代表的な以下3つについて、詳しく解説します。, リマインド機能とは、設定した時刻・スレッド・利用者に、「お知らせ通知」をしてくれる機能です。, この機能を使い、始業・終業時刻に打刻するよう通知が来るように設定しておけば、毎日決まった時間に通知が来るよう設定ができるので、打刻漏れを防ぎやすくなります。, ② @のあとに通知したい人の名前(Slack登録名)を入力

・ストレスチェック機能, 今まで指定用紙で処理していた場合ペーパーレス化もできるので、テレワークを進めたい企業に最適です。また、人事の方の業務負担の軽減も見込めます。, \ たった1分で「MINAGINE就業管理」の機能・料金がわかる / まずは無料で資料ダウンロードする, ジョブカンは、10年以上の歴史があるクラウド型勤怠管理システムです。これまでに5万社以上が、ジョブカンを利用してきました。, Slackからの打刻入力はもちろん、シフトの確認を行えるので、変動労働制を取り入れている企業にとっては、従業員がスムーズに予定確認をできるようになるのがメリットと言えます。, また、現在までの労働時間の確認もできるので、長時間労働の防止に活用することも可能です。, IEYASUは、従来の機能である「LINE打刻」に加えて、Slackから出勤・退勤打刻を行うことができる「slack打刻」機能を、2020年4月にリリースしました。, IEYASUでは、次の画像のように、勤怠管理を行っているワークスペースで「@ieyasu勤怠管理」とメンションをつけた上で、「出勤」「退勤」と日本語のメッセージを入力するだけで打刻ができます。, 日本語に対応しているので、無理に辞書登録をする必要はありません。また「in」「out」でも打刻できるので、日本語が不慣れな従業員がいても安心です。, KING OF TIMEでは、デベロッパー紹介の元、SlackとAPI連携が可能です。, 実際にKING OF TIMEとSlackを連携させている企業では、長時間労働を防止するための機能を導入。一定時間を越えて勤務した場合、Slackにアラート通知が行くように設定しています。, RecoRuは、誰でも手軽にマニュアルがなくても使えるくらいシンプルなデザインが特徴の勤怠管理システムです。, 出退勤の打刻の連携はもちろん、有給や打刻修正の申請をSlackで通知できるので、管理職や人事の方はスムーズに承認や確認を進めることが可能です。, Slack打刻が利用できるおすすめ勤怠管理システムを5種ご紹介しました。もっと多くの勤怠管理システムの特徴をみてから導入を検討したい場合は、こちらの記事もあわせてご覧ください。22種の勤怠管理システムを一気に比較検討できるようにまとめて紹介しています。, リモートワークの推進により、今後は会社以外の場所でも打刻ができる方式が主流になることが予測されます。, 会社以外での打刻は、Webブラウザ上での打刻や打刻アプリの活用などさまざまな方法があります。しかし、打刻率の向上とコミュニケーション活性化を両方叶えたいと考えた時にはSlack打刻が最適です。, Slackは有料版だけでなく、無料版もあります。ぜひ、Slackをダウンロードし、勤怠管理ソフトとの連携を試してみてください。. 3.システム管理内の「Slack連携設定」を選択する, 4.対象のワークスペースを選択のうえ「許可する」を押す ③ 通知内容を入力 ・運転日報の作成 2.akashi. ジョブカンは、10年以上の歴史があるクラウド型勤怠管理システムです。これまでに5万社以上が、ジョブカンを利用してきました。 ジョブカンで利用できるSlackとの主な連携機能は、以下の通りです。 打刻入力; シフトの確認 Slackを活用して、打刻管理をスムーズにしたいと考えている企業の方は、ぜひご一読ください。, 労務管理をちゃんとやりたい…。 もう少しメンバー管理のしやすいようなインターフェースになると嬉しいと思いました。, Excelで毎月管理していた勤務表をWebで確認できたり、残業時間が一定数を超えたメンバーにメールを送信できたり、日時単位で勤務結果をロックできるので月末の処理工数を抑えたりできました。. ・給与明細の発行 ジョブカン勤怠管理のトライアルアカウントを発行してはみたものの、「マニュアルを見てもどう設定すればいいか分からない…」というご担当者様もいらっしゃるかもしれません。今回は出勤管理を行うための基本の初期設定が、「何のために必要で」「何に関連しているのか」を解説させていただきます!, この記事では、各設定の「役割」をメインに説明します。具体的な設定方法については、ヘルプページへのリンクを掲載していますので、そちらも併せて参照しながら進めてみてください。まず、ジョブカン勤怠管理にはとりあえずこの登録が終われば、基本的な出勤管理ができるようになる設定一覧ページがあります。それが、勤怠管理のメニューの右端の「基本情報設定」の中にあります、「初期設定一覧」です(オレンジの囲み)。, 下記の8項目が、基本の初期設定になります。この8項目の設定を終えると、打刻による出勤管理、勤務データの集計が可能になります。, 端から順番に設定していけばOKですが、まず設定を進める前に知っておいていただきたいポイントをお伝えします。それは、初期設定の中の、①グループ設定と、②スタッフ種別設定は、それ自体で完結するのではく、それ以外の設定にも関わってくるということです。例えば、下記は所定時間・残業・深夜を設定する項目ですが、その中に「所属グループ」と「スタッフ種別」を選択する箇所があります。, このように、ある設定を作るとき「社内のどの人たちに対しての設定か」の選択肢を作るための設定が①グループ設定と②スタッフ種別設定です。具体的にどういうことか、スタッフ種別の例で見てみましょう。例えば、正社員、という雇用形態の中に「フレックスで働く人たち」と「時短勤務する人たち」がいたとします。その場合、正しくジョブカン勤怠管理で管理するためには、「正社員」という一つのスタッフ種別だけではなくて、正社員(フレックス)と、正社員(時短勤務)という二つのスタッフ種別に分けて登録する必要があるのです。そうすると、正社員(フレックス)のための、所定時間・残業設定と、正社員(時短勤務)のための所定時間・残業設定を分けて設定が可能になります。このグループ・スタッフ種別は色々な設定の中で利用します。下記のような、働き方に関する設定を、この記事では「働き方ルール」を呼ぶことにします, もし、「あの人たちだけは、別の働き方ルールで管理したい」と思われたときはグループ・スタッフ種別に戻って、その人たちだけのグループやスタッフ種別が作成できないか、考えてみましょう。上記の「考え方」が理解できれば、初期設定を始める準備はバッチリです。早速、グループ設定から始めましょう。, 一般的には、部署・事業所では、働き方ルールは同じことが多いですよね。なので、難しいことは考えず、基本的には、社内の組織図にあるような、グループ区分を設定すればOKです。例えば、, 東京本社の下に、営業部・総務部・人事部が存在。その人事部の下に、採用課・労務課が存在。採用課の下に、ダイバーシティー推進チームが存在。, ただし、最初に述べたように、異なる働き方ルールが適用される場合には、さらに細かく区切ったグループが必要になる場合もあります。, スタッフ種別=雇用形態と考えていただいてOKです。以下が、初期設定として登録されているものになります。, ただし、先ほど例にも挙げましたが、社員の中でも、短時間勤務契約の社員と、フルタイム契約の社員がいた場合には、所定時間・残業設定に異なるルールを使うことになるので、スタッフ種別を分けて設定する必要があります。逆に、社員用の働き方のルールは1つしかない、という場合には、初期設定を変更する必要もなく、初期設定の中の「社員」だけ使えばいいことになります。なので、会社によっては、初期設定のまま特に触らなくともOKな項目です。, ジョブカン勤怠管理で打刻する社員の情報を登録する項目。これだけはどの会社も避けて通れない設定です。登録必須な項目は、【姓名】【メールアドレス】【スタッフコード】だけ。メールアドレスは、従業員が自分のパソコンや携帯から打刻するとき、打刻修正・休暇申請をするときに利用する「自分専用のページ」を作るときに必要になります。ですが、従業員には会社で付与しているアドレスも、私用のアドレスも存在しない…という場合は、空欄のままでも保存することが可能です(空欄でも、システムが自動で適当なアドレスを作るので保存できます)。ただしこの場合、従業員にはジョブカンからのメール通知も、マイページを付与することもできず、単純な打刻のみ可能となります。打刻修正なども管理者側で行う運用となります。次に、スタッフ情報を登録する画面下部にある「基本シフト作成へ」というボタンから、基本シフトが設定できます。, 基本シフト、というのは「この従業員は、◎曜日には◎時~◎時で働きます」という設定です。基本シフトを登録しておくと、システムが、実際の打刻時間が基本シフトと異なると「あれ、この人は9時から働くはずなのに、10時になっても出勤の打刻がない。遅刻だ!」と判断でき、遅刻・早退・欠勤の判定がつくようになります。逆に、そのような判定は不要で、最低限の打刻の時間の確認だけができればよい、という場合は、基本シフトは設定しなくても問題ありません(ただし、基本シフトに関連した勤務データは集計できません)。, 初期設定を進めているご担当者様が、打刻修正の承認作業なども含めて、「私が唯一の管理者で、一人で全従業員の勤怠管理をします」という場合には、この項目はスルーしてOKです。もし「自分以外にも、管理業務を行う人がいます」という場合には設定が必要です。, 例えば、勤怠管理は人事総務の専任者が行い、各グループ(部署や店舗など)の打刻修正の承認などは、各グループ長(部長や店長など)が行う、という場合です。グループ管理者を設定することで、自分以外の社員に、ジョブカン勤怠管理を使った管理業務の権限を与えられます。, 上記画面で、グループ管理者となる人の姓名、その人が管理者としてログインするためのログインID/パスワード、そして管理するグループを設定します。その管理者に対して、どんな権限を与えるかも柔軟に設定可能です。初期設定では、すべての権限が付与されている状態なので、権限に制限をかけたい場合のみ権限設定を行いましょう。, これで、従業員の管理ルール設定が終わりました。残り半分となります。次は、働き方のルールを設定していきましょう。, クラウド勤怠管理システムをご利用するということは、給与計算のための、勤務データが自動で集計された結果を見たいとお考えでしょうか。自動集計結果を正しく出すための設定です。所定労働時間、残業手当/時間、深夜手当/時間をそれぞれ設定します。初期設定では、「全て/全て」の社員に、日計算かつ所定8時間の設定がされています。この「全て/全て」とは、最初に設定した「グループ/スタッフ種別」がそれぞれ「全て」ということです。もしグループごと、スタッフ種別ごとに、所定時間などが異なる場合には、それぞれ、分けて登録していきましょう。, オレンジ色の下線のところで、個別にルールを定めるグループ・種別を選んでいきます。例えば、所属グループには関係なく、契約社員の人用のルールがあるとします。その場合は、上記画像のように、, を選択し、「表示」をクリックします。これで、契約社員用の登録フォームがその下に表示されます。新たに作る場合には、「現在このグループ/種別には設定がありません」と表示されます。「0時間」などになっている部分に登録を進めましょう。このように、社内の従業員が異なる働き方のルールを持っていても、グループとスタッフ種別をきっちり区分けしておけば、スムーズに登録できます。, もし、勤務時間を打刻通りに1分単位で集計している場合には、飛ばしてしまってOKです。勤務時間を5分、10分とまるめて集計している場合には設定が必要です。ここでも、打刻のまるめルールは、「グループ/スタッフ種別」で分けて作ることができます。全社的に同じルールで運用しているならば、全社向けルール(全て/全て)だけの設定でOKです。, 会社のお休みを設定する画面です。公休日、法定休を設定できます。ここでも、「グループ/スタッフ種別」に分けて設定が可能です。, もし全社員に対し、休憩のたびに開始と終了の打刻をしてもらう運用の場合、設定は不要です。「休憩の打刻はせず、打刻するのは出勤と退勤の2回だけ。休憩は勝手に引かれるようにしたい」というような運用を希望する場合には、設定を進めましょう。休憩時間の管理方法は2種類です。, 時間で管理 ⇒ 1日〇時間以上働くと〇時間、休憩として引く時刻で管理 ⇒ 開始と終了時刻を指定して、〇時~〇時を休憩として引く, 「休憩の打刻もさせたいけれど、打刻による休憩時間が1時間より短い場合」や、「1時間休憩したと見なして集計したい場合」の設定も可能です。, 以上で、出勤管理のための基本的な初期設定は完了です。「運用をシステムに合わせるのではなく、システムを運用に合わせることができる」という点が、ジョブカンの魅力の一つです。「もっとこういう設定にはできないの?」と思うことがあれば、お気軽にカスタマーサポートにご相談ください。, 出勤管理、シフト管理、有休管理、残業管理まで勤怠管理業務に必要な全ての機能を備えています。無料から使えるので、タイムカードと比べてコストや業務時間を大幅に削減します。, 社会保険労務士法人つむぎ

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